Làm việc và được đào tạo trong môi trường báo chí năng động, chuyên nghiệp.
Lương từ 8 Triệu trở lên ( Thỏa thuận theo năng lượng )
Thu nhập xứng đáng theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc + lương tháng 13.
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của cơ quan và của Luật Lao động, Luật BHXH.
- Thống kê tin bài, nhuận bút, chấm nhuận bút cho phóng viên,
biên tập viên và cộng tác viên hằng tuần.
- Lên lịch, nhắc nhở Lãnh đạo lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ đối tác/CTV và giải quyết các việc có liên quan.
- Hướng dẫn công việc hành chánh cho CB-NV, thực tập sinh, nhân viên mới.
- Ghi biên bản các cuộc họp.
- Thực hiện công tác hỗ trợ công đoàn viên (mượn tiền, các dịp lễ, đám tiệc, đám cưới, sinh con...), tổ chức, lên kế hoạch đi nghỉ mát hàng năm cho tòa soạn.
- Thực hiện bảng chấm công hằng tháng.
- Trình duyệt công văn đến, tài liệu, văn bản và thực hiện công tác lưu trữ.
- Đề xuất
văn phòng phẩm, in ấn đơn mẫu cho các anh chị trong tòa soạn
- Theo dõi thiết bị máy móc, vật chất trong phòng làm việc của tòa soạn để đề nghị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, cấp mực máy in...).
- Tổng hợp, chấm KPI của phóng viên và biên tập viên hằng tuần.
-
Trực điện thoại, quản lý email của Tòa soạn.
- Cập nhật thông tin của CTV thường xuyên, lập danh sách CTV thường xuyên để tặng báo biếu, thiệp xuân.
- Hỗ trợ CB-NV trong việc in ấn giấy tờ, hướng dẫn các quy định thủ tục hành chánh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban phụ trách Tòa soạn.
Các công việc ngoài mặt báo (nếu có)
Tham gia tiếp tân, hỗ trợ trước và trong các hoạt động ngoài mặt báo theo yêu cầu cụ thể của Ban phụ trách tòa soạn.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, bàn tròn, hội thảo do TS. KTSG Online tổ chức. Soạn thư mời gửi cho các khách mời của tòa soạn trước sự kiện/tọa đàm, theo dõi, gọi điện xác nhận và tổng hợp danh sách tham dự.
Có kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Việt và tiếng Anh, xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Viết tốt là một lợi thế.
Sức khỏe tốt, chịu được cường độ làm việc cao.
Có kinh nghiệm trong công tác Thư ký hành chánh là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, tra cứu tài liệu trên Internet.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành ngôn ngữ Anh.
Tác phong nhanh nhẹn, tự tin, trung thực.
