Tổng quan công việc:
- Theo dõi giá cả thị trường, báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Xây dựng quy trình mua hàng và cùng bộ phận Account để lên kế hoạch báo giá cho các chương trình.
- "Purchasing Manager" là người thiết lập, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
Trách nhiệm chung
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá, thiết lập rate card và phương thức thanh toán cho từng hạng mục hàng hóa, thiết bị, POSM,...của công ty
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới cập nhật vào danh sách nhà cung ứng với tiêu chí: chất lượng, giá cả và sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác
- Lập kế hoạch thăm hỏi nhà cung cấp sau từng chương trình và các dịp Lễ / Tết để lắng nghe, phản hồi của họ để xây dựng hệ thống nhà cung cấp chất lượng.
- So sánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp với giá cả, chất lượng và chế độ hậu mãi phù hợp cho từng chương trình hay những hạng mục hàng hóa khác của công ty
Theo dõi quá trình báo giá, giao hàng, ...của nhà cung cấp
- Theo dõi tiến độ và làm đề nghị tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến hạng mục sản xuất chương trình;
- Theo dõi Nhà cung cấp: sản xuất sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, .... để mọi thời điểm chọn được Nhà cung cấp phù hợp nhất
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp cho đến khi chốt được mức giá, lên hợp đồng và hoàn tất công việc tạm ứng, thanh toán, giải chi, nghiệm thu tới kế toán
- Trực tiếp ra hiện trường bàn giao, nghiệm thu thực tế các hạng mục theo hợp đồng đã ký kết
Thực hiện một số công việc nội bộ khác
- Chuẩn bị chỉnh sửa hợp đồng, các tài liệu cho nghiệm thu/ thanh lý sau chương trình và xuất báo cáo dự án theo yêu cầu của Ban giám đốc;
- Tham gia các buổi họp với team Account để nắm bắt yêu cầu thực hiện cho các chương trình để lấy báo giá phù hợp
