Mô tả công việc
- Tiến hành đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt và giám sát tiến độ giao hàng hoá.
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý theo thực tế phát sinh, theo từng giai đoạn hoàn tất đơn hàng/ hợp đồng, hạn chế chậm trễ gây ảnh hưởng đến công việc của các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan.
- Tiếp nhận và phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận chuyên môn để làm rõ yêu cầu mua hàng. Đánh giá tính chính xác và mức độ cấp thiết của yêu cầu mua hàng (làm rõ số lượng hàng tồn kho còn lại là bao nhiêu, khi nào phải hoàn thành đơn đặt hàng mới...)
- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất Nhà cung cấp và phương án phù hợp theo quy trình và quy định của Công ty.
- Thực hiện đánh giá lại Nhà cung cấp theo định kỳ.
- Thương lượng giá và các điều khoản đơn hàng/ hợp đồng trong phạm vi được phân công/ uỷ quyền. Phối hợp với Phòng Pháp lý hoàn tất hợp đồng giao dịch giữa các bên.
- Quản lý và cập nhật danh sách các nhà cung cấp chính, các nhà cung cấp đen và các nhà cung cấp tiềm năng, ghi rõ ưu điểm/ khuyết điểm/ các hạn chế của từng nhà cung cấp.
- Kết hợp với các Bộ phận liên quan đánh giá chất lượng của hàng hóa được giao.
- Chuyển thông tin đến các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan nắm thông tin về nhà cung cấp, đơn giá và các điều khoản thoả thuận trong hợp đồng đã ký kết.
- Lên kế hoạch và báo cáo kết quả công việc theo quy định công ty (tuần/ quý/ tháng/ năm) hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.
- Hoàn thiện hồ sơ, lập đề nghị thanh toán/tạm ứng theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết. Theo dõi hồ sơ và theo dõi tiến độ thanh toán.
Yêu cầu công việc
Kiến thức/ Kinh nghiệm:
- Tiếng Anh thành thạo
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Biết sử dụng phần mềm SAP, ERP
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các khối ngành Kinh tế, Ngoại thương,
Quản trị kinh doanh,Thương mại,
Kế toán,...
Kỹ năng:
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian
Thái độ, định hướng nghề nghiệp/ sự nghiệp bản thân:
- Có tinh thần cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.
- Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng
- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Lô 17E1, đường 5,
Khu công nghiệp Trà Nóc 1, Phường Trà Nóc, Quận Bình Thuỷ, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam
Mức lương:7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ: 31-05-2022
Chức vụ: Nhân Viên/ Chuyên Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
