- MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát, nhắc nhở và báo cáo về tiến độ công việc cũng như rà soát chi phí, tổng hợp báo cáo công việc từ các thành viên của bộ phận, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty cho Trưởng phòng.
- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ, công văn, biên bản, tổng hợp chứng từ tài liệu phục vụ cho công việc
triển khai dự án cũng như công việc chung.
- Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ,... liên quan đến công việc của bộ phận dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác.
- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai dự án theo quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận.
- YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Xây dựng, Kỹ thuật, Kinh tế, Luật và các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm
thư ký văn phòng, thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Chăm chỉ, chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và chịu áp lực công việc.
- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Có khả năng tiếp cận, học hỏi và hệ thống kiến thức mới nhanh.
- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản liên quan đến công việc gửi cơ quan chức năng, thảo luận và giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook,...
- Chủ động trong công việc, sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu.
III. CHẾ ĐỘ
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực, xem xét tăng lương định kỳ;
- Chế độ khi trở thành
nhân viên chính thức: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác;
- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Nhân viên được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc;
- Team building, khám sức khỏe hàng năm, thưởng sinh nhật, thưởng Lễ Tết;
- Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty (Tháng 13,14,...);
- Công ty có lộ trình thăng tiến theo năng lực, thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
