- Được đóng BHXH theo quy định của nhà nước sau khi kí hợp đồng chính thức
- Được đi du lịch & tham gia các hoạt động Teambuilding gắn kết
- Thời gian thử việc: 2 tháng (nếu làm tốt có thể chuyển chính thức ngay)
- Được làm việc trong
môi trường chuyên nghiệp và hiện đại,.
- Thưởng và nghỉ theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Được thăm hỏi ( Thai sản, Ốm đau; Hiếu, Hỉ...).
- Được
Đào tạo chuyên sâu & cơ hội phát triển thăng tiến.
- Hưởng lương tháng thứ 13 và 12 ngày phép/ năm hưởng lương
- Lưu trữ tài liệu của Công ty
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho
nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm, sim điện thoại
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong công tác văn thư, lưu trữ
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Tốt nghiệp Cao đẳng
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Kiên nhẫn, nhiệt huyết trong công việc, có khả năng làm việc độc lập với cường độ cao và sáng tạo trong công việc.
