Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng hấp dẫn
Chương trình chăm sóc sắc đẹp cho nhân viên
Đào tạo và phát triển nhân viên
Mô tả công việc
+ Báo cáo trực tiếp cho : TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH
+ Địa điểm/nơi làm việc : Thuộc phòng Operations
+ Phối hợp tác nghiệp nội bộ : Trong team Operations, Các Clinics thuộc PPP, các bộ phận khác trong công ty
+ Các mối quan hệ đối ngoại : Khách hàng & các đối tác của Clinic
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí của Văn phòng và Clinic: Thuê mặt bằng, Điện nước , Điện thoại/ Internet, VPP/ Vật tư y Tế, nước uống , Hoa trưng bày, vé máy bay / khách sạn/ chi phí taxi.....
- Làm việc với các nhà cung cấp về khách sạn, vé máy bay, taxi, chuyển phát nhanh...
- Kiểm tra các HĐ thuê Mặt bằng, theo dõi các chi phí thuê hàng tháng
- Thực hiện các yêu cầu: giám sát thi công Clinic / thay đổi / sửa chữa trang thiết bị tại Clinic/ bàn giao/ thu hồi hoàn trả mặt bằng.
- Kiểm soát, đặt hàng VPP, Vật tư y tế, giặt ủi, nước uống, hoa trang trí
- Quản lý kho hàng hàng kỹ thuật cấp phát hàng Kỹ thuật theo yêu cầu.
- Quản lý Pettycash văn phòng và chi phí các khoản mua nhỏ và gấp
- Quản lý kho hàng mỹ phẩm: cấp phát MP theo yêu cầu / theo tháng.
- Chuẩn bị các form đề nghị thanh toán Công tác phí cho bác sĩ/ quản lý/ nhân viên đi công tac.
- Quản lý các sản phẩm: các loại Khăn/ Sản phẩm vệ sinh phục vụ trong phòng điều trị
- Đại diện Công ty làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động CN (dịch vụ Tòa nhà, PCCC,...)
- Quản trị văn phòng và theo dõi việc vận chuyển di dời các SP/ Tài sản văn phòng với BQL Tòa nhà xin phép xuất nhập hàng hóa / tài sản.
- Book vé máy bay / khách sạn / làm Quyết định công tác cho nhân viên theo chỉ định công tác.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao và hỗ trợ các phòng ban khác
- Chịu trách nhiệm công tác hành chánh cho các Clinic, bao gồm: nhận/chuyển thư, giao hàng flyer, túi giấy, ấn phẩm Marketing ...
- Chịu trách nhiệm Thực hiện các thủ tục về giấy phép kinh doanh của Công ty: lập mới / thay đổi/ đóng cửa/ bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Quản lý cấp phát Voucher / ấn phẩm Marketing/ giao VPP/ Vật tư Y Tế cho Clinic theo Định mức hàng tháng và nhu cầu.
- Thực hiện các yêu cầu hành chánh, hậu cần phục vụ công tác đào tạo.
- Báo cáo hàng tồn kho mỹ phẩm / thiết bị kỹ thuật
- Chuẩn bị đồng phục, bảng tên cho bác sĩ và nhân viên
Yêu cầu công việc
- Khả năng lập kế hoạch; tổ chức, lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện kế hoạch.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm tốt.
- Tốt nghiệp Đại học
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
- Khả năng phân tích, tư duy tổng hợp và giải quyết vấn đề.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm Quản trị Hành chánh - Văn phòng ở Chức vụ
Chuyên viên Hành chánh trở lên tại các tập đoàn hoặc Trưởng nhóm /
Trưởng phòng Hành chánh tổng hợp.
- Nhiệt tình, quyết đoán, liêm chính, có chính kiến cá nhân.
*** QUYỀN LỢI:
- Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và phát huy tiềm năng của mỗi cá nhân.
- Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh, được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo qui định của Công ty và của Nhà nước.
- Được điều trị Laser theo tiêu chuẩn của nhân viên
- Cơ hội thăng tiến và làm việc trong
môi trường chuyên nghiệp và năng động;
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng
Việc làm tại: Hà Nội
Mức lương:Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Đang cập nhật
Kinh nghiệm: Đang cập nhật
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
