**Mục đích công việc:
- Phụ trách chuyên môn về sản phẩm bao gồm đăng ký lưu hành và quản lý chất lượng về sản phẩm;
- Quản lý độ tuân thủ;
- Hỗ trợ một số công tác marketing
**Nhiệm vụ cụ thể:
ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP & QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc đáp ứng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm khi nhập về kho;
Tiếp nhận thông tin phản ánh về sản phẩm, dịch vụ từ khách hàng và xử lý theo quy định của công ty và hãng sản xuất;
Đối với những sản phẩm đã có giấy phép cần theo dõi, cập nhật thông báo, thời hạn, liên hệ với nhà sản xuất trước khi giấy phép cũ hết hạn, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trước khi giấy phép hết hạn;
Tuân thủ tuyệt đối theo quy định pháp luật và quy định của công ty.
Nắm chắc và cập nhật liên tục các kiến thức nền tảng về xây dựng tiêu chuẩn quản lý chất lượng;
Đối với những sản phẩm mới cần xin giấy phép phải làm việc với nhà sản xuất để chuẩn bị mọi thủ tục hồ sơ đảm bảo sản phẩm có giấy phép theo kế hoạch kinh doanh;
Nắm vững các luật định hiện hành có liên quan, chịu trách nhiệm cập nhật, kê khai kịp thời và làm việc với các nhà sản xuất/bộ phận liên quan để hoàn thành hồ sơ đúng quy định, đảm bảo việc chuẩn bị và nộp các hồ sơ đúng hạn và đảm bảo đúng kế hoạch kinh doanh;
CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN MARKETING
Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, với đối tác chiến lược trong chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp;
Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối.
Thực hiện các chương trình
truyền thông nội bộ, gắn kết các phòng ban và phát triển
văn hóa doanh nghiệp;
Quản lý hệ thống kênh marketing của doanh nghiệp: fanpage, website, email,...;
Phụ trách hỗ trợ Giám Đốc tập hợp data/thông tin để hoàn thành bài báo cáo Hãng (Tháng/Quý/Năm);
Lập kế hoạch và phối hợp với
Giám Đốc kinh doanh để tổ chức huấn luyện hoặc cập nhật thông tin sản phẩm định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý cho nhân viên;
Nắm vững thông tin về sản phẩm hiện tại công ty đang kinh doanh và đặc biệt là các sản phẩm mới;
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan thực hiện các hoạt động truyền thông nâng cao độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng và đối tác;
Tuân thủ tuyệt đối theo quy định pháp luật và quy định của công ty;
QUẢN LÝ ĐỘ TUÂN THỦ
Quản lý các quy trình/quy định của công ty;
Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối.
Lên kế hoạch/khảo sát/đánh giá/rà soát độ tuân thủ của nhân viên;
- Yêu cầu trình độ Tiếng Anh.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Ưu tiên kinh nghiệm: Xuất nhập khẩu, đăng ký giấy phép sản phẩm (lĩnh vực TBYT), Thầu
