• thủ tục cho NV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của NV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
• Thay mặt công ty để tổ chức các sự kiện cần thiết, quan trọng (sinh nhật, teambuilding, du lịch, hội thảo, hội nghị,...).
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chấm công, thực hiện nội quy của doanh nghiệp.
• Hàng tháng, tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp khác cho nhân viên và chuyển bộ phận
kế toán kiểm tra.
• Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
• Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.
• Thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
• Hoạch định các chính cách về lương thưởng, ngân sách cho Công ty.
• Cập nhật các thay đổi về việc nâng - hạ lương cho nhân viên.
• Chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động để ký kết với nhân viên mới.
• Tính và làm thủ tục chi trả lương, thưởng hàng tháng, lễ, Tết,... cho nhân viên trong công ty.
• Thực hiện giám sát, theo dõi và lập báo cáo điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế Công ty.
• Cố vấn cho ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.
• Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm
• Hỗ trợ các trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
• Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
• Gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
• Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh,
quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương,
hành chánh văn phòng.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
