Functional Objective
Mục tiêu công việc
We are looking for Marketing Operations Executive to join us.
● Execute, review and report on assigned marketing activities and results in a timely manner
Triển khai, xem xét và báo cáo đúng thời hạn các hoạt động Marketing được giao
● Liaise between brands and procurement to obtain & negotiate quotations, follow timeline, report
Là cầu nối giữa bộ phận Marketing và bộ phận Thu Mua để có được báo giá & thương lượng báo giá tốt nhất, theo dõi hoạt động và báo cáo
● Execute operational location checks & ensure brands' visual standards
Thực hiện kiểm tra tình hình vật phẩm quảng cáo ở câu lạc bộ và đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện theo tiêu chuẩn mong muốn
● Coordinate with Marketing team members to support each other and maintain a good working environment while making sure all clubs are at their best
Phối hợp với các thành viên trong nhóm Marketing để hỗ trợ lẫn nhau và duy trì một môi trường làm việc tốt, đảm bảo tất cả các câu lạc bộ đều hoạt động tốt nhất
● Support Marketing
Operations Manager for other marketing & reporting tasks
Key Responsibilities
Hỗ trợ Quản lý trong các hoạt động marketing & báo cáo khác
Trách nhiệm chính
❖ 40% Process gift request, printing requests & Ensure club collaterals are up to date, in good status & ensure brands' visual standards
Triển khai quà tặng & ấn phẩm và đảm bảo các vật phẩm quảng cáo tại câu lạc bộ luôn được cập nhật và ở tình trạng tốt và đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện theo tiêu chuẩn mong muốn
● Execute operational location checks to follow up status of collateral
Thực hiện kiểm tra tình hình vật phẩm quảng cáo ở câu lạc bộ
● Get quotation & execute
Làm việc với nhà cung cấp hoặc nhóm Thu mua về báo giá
● Audit & Report on progress, quality & cost
Kiểm tra & cập nhật tiến độ, chất lượng, chi phí
● R&D gift for campaigns, seasonal gift
Lên ý tưởng quà tặng cho chương trình, theo mùa
❖ 30% Process other Marketing requests in the most effective and fastest way
Triển khai các yêu cầu công việc Marketing khác một cách nhanh chóng và hiệu quả
● Campaign & event execute for all brands (Production, gift delivery, idea contribution)
Hỗ trợ thực thi các chiến dịch & sự kiện cho tất cả thương hiệu (từ sản xuất, chuyển quà, đóng góp ý tưởng)
● Coordinate with internal teams & vendors to make sure the campaign is deployed well
Phối hợp cùng các bộ phận nội bộ & nhà cung cấp để đảm bảo chiến dịch hiệu quả diễn ra như dự kiến
● Audit & report: Images, Leads after every campaign/activity
Kiểm tra & lập báo cáo: hình ảnh, thông tin sau mỗi chiến dịch/hoạt động
❖ 10% Coordinate with MKT team members to support each other and maintain a good working environment while making sure all clubs are at their best
Phối hợp với các thành viên MKT để hỗ trợ lẫn nhau và duy trì một môi trường làm việc tốt trong khi đảm bảo tất cả các câu lạc bộ đều hoạt động tốt nhất
❖ 10% personal growth & practice 5 Marketing Operating Principles
Phát triển bản thân & Thực hành 5 quy tắc văn hóa của Tiếp Thị
❖ 10% other tasks as per request of manager and company
Làm những công việc khác theo yêu cầu của quản lý và công ty
● University/College degree in marketing, communication or related fields
Bằng cấp Đại học/Cao đẳng trở lên về Marketing, Truyền thông hoặc các lĩnh vực liên quan
● At least 1 to 2-year experience in Marketing, Operations or similar
Ít nhất 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing, vận hành hoặc tương đương
●
English communication & proficiency in computer skills (MS Office, Google Features)
Tiếng Anh giao tiếp và kỹ năng máy tính (MS Office, Google Features)
● Well organized, good at time management, can do multitasks
Tính tổ chức & quản lý thời gian hiệu quả, khả năng đa nhiệm & làm việc linh động
● Good at problem solving and critical thinking
Khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
● Ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, vendors, guests and members
Khéo léo trong giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với các Thành viên - Bộ phận trong công ty, với Nhà cung cấp/Nhà thầu, với Khách hàng và Hội viên
● Possess a true willingness to help people
Có tinh thần thực sự muốn giúp đỡ mọi người
● Desire to learn and grow personally and professionally
Mong muốn học hỏi và phát triển cá nhân
chuyên nghiệp● Exceptional work ethic, with strong values and principles
Tôn trọng đạo đức làm việc, có nền tảng giá trị và nguyên tắc vững chãi
● Responsive and well maintain of value chain in each task
Đáp ứng và duy trì tốt chuỗi giá trị trong từng công việc
