Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch về tuyển dụng, đào tạo nhân sự..
- Cập nhật các quy trình, quy định văn bản, hướng dẫn liên quan đến nhân sự, công tác đào tạo từ Bộ y tế, Sở y tế,... và tổ chức phối hợp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.
Tuyển dụng và Quản trị nhân sự
- Thực hiện tạo nguồn ứng viên, tổ chức công tác tuyển dụng đúng, đủ cho nhu cầu nhân lực của từng thời kỳ, sử dụng các công cụ hỗ trợ trong tuyển dụng hiệu quả;- Soạn thảo thủ tục ký kết Hợp đồng lao động, thỏa thuận & cam kết... theo các kết luận đã được BLĐ phê duyệt;
Quản lý đào tạo,
văn hóa doanh nghiệp- Điều phối công tác đào tạo, phối hợp trực tiếp với Khối chuyên môn tập hợp về nhu cầu và lên kế hoạch, thực hiện, báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo;- Đàm phán và chủ trì ký kết các cam kết đào tạo (nếu có).
Công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi
- Theo dõi, tổng hợp chấm công và tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác hàng tháng theo chính sách.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách và chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...), các hoạt động sinh hoạt nội bộ gắn kết đội/nhóm cho CBNV;
- Theo dõi và giải quyết chế độ về bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,...).
Quản lý hành chính
- Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần, tổ chức các sự kiện, hội họp, lễ nghi, khánh tiết;
- Quản lý văn thư đi, đến; thực hiện công việc văn thư lưu trữ: hồ sơ, giấy tờ, sản phẩm, hợp đồng,... chuẩn xác và đầy đủ thông tin, đảm bảo tính bảo mật với các văn bản được yêu cầu;- Quản lý con dấu và quản trị tài sản, thiết bị theo quy định của Công ty (nếu có);
- Thực hiện, theo dõi và đôn đốc vệ sinh nơi làm việc hàng tuần.
- Kiểm soát dịch vụ và các chi phí
hành chính văn phòng;
Các công việc khác
- Công tác đối ngoại giao dịch với các đơn vị, tổ chức giải quyết các công việc liên quan.
- Thực hiện chế độ họp hành, báo cáo theo quy định và thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo phân giao.
- Giao tiếp tốt, hoạt ngôn, biết xử lý tình huống.
- Chăm chỉ, Có tinh thần học hỏi, được công ty đào tạo thêm về kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp và,các kỹ năng nghiệp vụ.
- Nữ tuổi từ 25 đến 35.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành có liên quan: quản trị nhân lực, quản trị văn phòng, tài chính -
kế toán- Ngoại hình ưa nhìn
- Có đức tính trung thực, nhiệt huyết trong công việc
