Supervise and continue to improve the productivity and efficiency of staff reporting to him/her.
Giám sát và cải thiện năng suất và hiệu quả của nhân viên
Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger
Kiểm tra và xác nhận các nguồn nhập
kế toán trước khi đưa vào sổ kế toán cái
Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the management.
Thực hiện khóa sổ cuối tháng và chuẩn bị báo cáo tài chính một cách chính xác theo yêu cầu của ban quản lý
Perform monthly financial variance analysis and reports to Area
Financial Controller by 4th of each month.
Phân tích báo cáo tài chính tháng và chuyển cho giám đốc tài chính vào ngày 4 mỗi tháng
Process all payments by cheque or bank transfer and to ensure all payments are well supported with source documents before submitting for check signatories.
Chi trả qua cheque hay chuyển khoản và đảm bảo các chi trả đều có chứng từ gốc kèm theo trước khi xin chữ ký
Check and verify all reports prepare by his/her down line before submitting to Area Financial Controller for review or approval.
Kiểm tra các báo cáo do cấp dưới làm trước khi chuyển cho giám đốc tài chính xem xét hay phê duyệt
Maintain and keep up to date fixed assets register
Duy trì và cập nhật khâu quản lý tài sản cố định
Prepare monthly creditors aging report.
Chuẩn bị báo cáo tháng bên có
Review and closely monitor debtor's collections and debtors' aging.
Xem lại và theo dõi chặt các khoản thu nợ và nợ lâu dài
Prepare and review monthly bank reconciliation and follow-up if there is any discrepancies with the bank.
Chuẩn bị và xem xét các đối chiếu ngân hàng mỗi tháng và theo dõi các sai lệch với ngân hàng
Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.
Liên hệ với cơ quan chính quyền có liên quan để phù hợp với quy định của Nhà Nước
In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.
Chịu trách nhiệm kiểm kho giữa năm và cuối năm
Prepare all statutory reporting to the relevant government department promptly.
Chuẩn bị các báo cáo hợp lệ với cơ quan chính quyền kịp thời
Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.
Theo dõi ngày hết hạn của các giấy phép và bảo hiểm
Assist in all local tax matters.
Hổ trợ các việc liên quan đến thuế
Perform Manager on Duty functions on rotating basis.
Thực hiện trực chỉ huy theo lịch được phân công
To relieve the Area Financial Controller's on her/his duties in his/her absence.
Thực hiện nhiệm vụ của giám đốc tài chính khi vắng mặt
Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.
Tuyển người và huấn luyện nhân viên, lên kế hoạch và lịch công tác cho nhân viên
Work with Area General Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.
Làm việc với Tổng Quản lý khu vực và các trưởng bộ phận khác để hoản chỉnh ngân sách hoạt động năm. Lên kế hoạch dự kiến vòng quay tiền mặt và cải thiện nguồn vốn
Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.
Phối hợp với các nhà kiểm toán nội bộ và bên ngoài để giảm thiểu chi phí kiểm toán và áp dụng các đề xuất của họ
Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.
Duy trì hệ thống yêu cầu sửa chữa để xác định chi phí thực chi so với ngân sách
Carry out any other tasks or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management.
Thỉnh thoảng thực hiện các nhiệm vụ khác hay phân công đột xuất theo yêu cầu của Ban Quản lý
The employee must be in line with ISO 14000.
Nhân viên phải chấp hành ISO 14000
The employee also follow the Ascott Management: EHS (Environment - Health - Safety) Roles & Responsibilities
Nhân viên thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của Ban Quàn lý Ascott về EHS (môi trường-sứ khỏe-an toàn)
Allocate necessary resources to ensure control measures are in placed to minimize EHS risk in the work activities;
Phân bổ các nguồn lực cần thiết nhằm đảm bảo các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro trong mội trường làm việc
Ensure staff are trained and competent in carrying out activities that may have EHS impact;
Đảm bảo nhân viên được đào tạo và thành thạo khi làm việc có thể ảnh hưởng đến EHS
Accountable for effective implementation of EHS Management System in their department;
Có trách nhiệm thực hiện có hiệu quả hệ thống quản lý EHS trong bộ phận của mình
Review EHS related performance and initiate appropriate improvement programs;
Rà soát lại việc thực hiện EHS và có kế hoạch cải tiến cho phù hợp
Ensure the department activities comply with all applicable EHS legal requirement;
Đảm bảo các hoạt động của bộ phận phù hợp với yêu cầu hợp pháp của EHS
Communicate the importance of EHS to staff and participate in EHS related programs;
Trao đổi với nhân viên về tầm quan trọng của EHS và tham gia các chương trình liên quan đền EHS
Initiate and conduct EHS incident investigation and ensure corrective actions are effectively implemented
Chủ động tiến hành điều tra sự cố về EHS và khắc phục có hiệu quả
Ensure EHS related data are collected, collate and report the performance to Management Representative
Đảm bảo các dữ liệu về EHS được thu thập, tổng kết và báo cáo tiến độ lên Đại diện Ban Quản lý
Ensure that EHS procedures, guidelines and related requirements are effectively implemented in their work areas;
Đảm bảo các nội quy, hướng dẫn và yêu cầu liên quan đến EHS được thực hiện trong môi trường làm việc có hiệu quả
Assign staff to attend EHS related training to ensure they have the necessary skills and knowledge to implement the EHS;
Phân công nhân viên tham gia học tập EHS nhằm đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức và nhận thức cần thiết để thực hiện EHS
Ensure corrective actions are effectively implemented when there is deviation in the EHS requirements;
Đảm bảo khắc phục sự cố được thực hiện có hiệu quả khi có sai lệch về yêu cầu của EHS
Encourage staff to participate in EHS related activities and take appropriate actions on EHS feedback;
Động viên nhân viên tham gia các hoạt động và có phản hồi thích hợp về EHS
Ensure that EHS programs are implemented and review the performance results.
Đảm bảo các chương trình EHS được thực hiện và được xem xét lại
Qualifications:
Degree in Accounting, Finance or equivalent. Preferably with Chief Accountant certificate
Trình độ Kế toán, Tài hính hay tương đương. Tốt nhất có chứng chỉ Kế toán trưởng
Experience:
Có 3 năm làm kế toán trưởng hay giám đốc tài chính trong công ty liên doanh (tốt nhất trong lĩnh vực dịch vụ)
At least 3 years as a Chief Accountant/ Financial Controller in an operating Joint Venture company (preferably in the hospitality industry).
Competencies:
Competent in Microsoft Office, with analytical mind and good verbal & written
English communication skills.
Thạo chương trình Microsoft Office, có óc phân tích, nói và đàm thoại thạo tiếng Anh
Personal attributes:
Highly self-motivated, initiative and innovative
Có tinh thần cầu tiến, sáng tạo
