Tham gia xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, bao gồm
- Tư vấn, hỗ trợ các công ty trực thuộc xây dựng và cải tiến mô hình tổ chức
- Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ các ban/phòng/đơn vị thuộc Tập đoàn xây dựng hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh theo từng vị trí công việc;
- Xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các ban/phòng/bộ phận, hội đồng trong Tập đoàn
Tham gia xây dựng các văn bản, quy định, chính sách
quản trị hệ thống, bao gồm:
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định, quy trình, quy chế phục vụ công tác quản trị hệ thống giữa Tập đoàn và các
công ty thành viên.
-
Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Tổ chức, triển khai các dự án nhân sự khi được phân công, bao gồm:
- Thực hiện, triển khai các dự án nhân sự của tập đoàn, đầu mối phối hợp với các Công ty thành viên để triển khai các dự án tại Công ty thành viên
- Tham gia đánh giá mức độ hiệu quả của các dự án nhân sự tại Công ty thành viên
- Nghiên cứu, đề xuất, là đầu mối quản lý và triển khai các ứng dụng công nghệ (phần mềm, app,..) phục vụ công tác quản trị nhân sự Tập đoàn.
Đảm bảo cho các quá trình cần thiết của Hệ thống được thiết lập, thực hiện và duy trì, cụ thể là:
- Chủ trì tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ, lựa chọn và đào tạo đội ngũ đánh giá viên đảm bảo năng lực thực hiện các cuộc đánh giá. Giúp BGĐ trong việc tổ chức các cuộc họp xem xét của Lãnh đạo về hệ thống quản lý hệ thống
- Chỉ đạo việc thực hiện cập nhật, sửa đổi hệ thống tài liệu và cải tiến, nâng cấp hệ thống quản lý cho phù hợp với thực tế trong từng giai đoạn.
- Thiết lập chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của Công ty
- Kiểm tra, giám sát các phòng ban, bộ phận việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu.
Đại diện công ty chủ trì và xúc tiến các hoạt động chứng nhận, công nhận về hệ thống quản lý
- Thực hiện mọi hoạt động cần thiết để đạt được và duy trì các hệ thống quản lí/chứng nhận bắt buộc được xác định bới các chương trình đánh giá theo yêu cầu của khách hàng
- Hỗ trợ các bộ phận chắc năng xây dựng và thực hiện các kế hoạch hành động khắc phục và ngăn ngừa rủi ro để cải thiện sự tuân thủ chương trình dánh giá
- Tham gia cùng các cơ quan bên ngoài trong các cuộc Đánh giá chứng nhận
- Hướng dẫn/thực hiện/tổ chức các chương trình đánh giá của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thiết kế, triển khai và duy trì các giấy phép/chứng nhận;
- Đảm báo tính khả thi của các chính sách, quy trình và mục tiêu của chương trình đánh giá bằng cách báo cáo các cập nhập/sửa đổi mới nhất của các chứng nhận bắt buộc.
- Sắp kế hoạch và thực hiện các hoạt động đánh giá, bao gồm lên kế hoạch tiền đánh giá, triển khai đánh giá và thực hiện theo dõi kết quả và nhân xét hậu đánh giá
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Năng lực: Theo tiêu chuẩn năng lực của RCG
- Khác: Có kỹ năng word, excel tốt, kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
- Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, nhân sự
