- Hỗ trợ lãnh đạo xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm theo kế hoạch của công ty, đồng thời kiểm soát hợp lý các kênh tuyển dụng và các nguồn lực khác.
- Các nhu cầu tuyển dụng được hoàn thành và gửi đi, thông tin tuyển dụng được công bố và nền tảng tuyển dụng (bao gồm cả phương tiện truyền thông xã hội) được cập nhật hàng ngày.
- Sàng lọc hồ sơ, mời sắp xếp phỏng vấn và thực hiện các bài kiểm tra sơ bộ (chẳng hạn như theo dõi ứng viên thông qua phỏng vấn)
- Thủ tục đầu vào và xuất cảnh của nhà tuyển dụng, đào tạo giới thiệu và phỏng vấn xuất cảnh, v.v.
- Thời gian thử việc, thời gian thử việc và theo dõi đánh giá thường xuyên, ký kết hợp đồng.
- Lễ tân đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách hàng đến làm việc, khách hàng tham quan phòng triển lãm, nhân sự ra vào và đăng ký khách tham quan
- Quản lý vật tư văn phòng hàng ngày (mua và lưu trữ, trưng dụng, kiểm kê, v.v.) dữ liệu và báo cáo tóm tắt hàng tháng; kiểm tra môi trường khu vực văn phòng hàng ngày, thống kê số lượng người tham gia.
- Lên lịch họp, làm việc và theo dõi tiến độ thực hiện, ghi phiếu thu, biên bản cuộc họp và báo cáo cấp trên.
- Quản lý các tài liệu liên quan của công ty, xây dựng và ban hành các văn bản thông báo; thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân viên đi công tác (
lái xe, đặt vé máy bay, ăn ở, viết thư giới thiệu ...) hoặc visa và các giấy tờ khác (nội bộ và nhà cung cấp).
- Điều phối và tổ chức các hoạt động của công ty, phúc lợi của nhân viên, v.v.
Hoàn thành vai trò lãnh đạo và các nhiệm vụ khác do HĐQT giao (nếu có).
- Có kiến thức về hoạt động
quản lý hành chính nhân sự, lễ tân, văn thư lưu trữ
- Bắt buộc ngoại ngữ Tiếng Anh /
tiếng Trung tốt trở lên,
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc là lợi thế
- Kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.
- Khả năng quản lý, làm việc chủ động
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng viết .
-Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học.
-Vui vẻ, hòa đồng, luôn tươi tắn .
-Đam mê công việc và tinh thần trách nhiệm cao .
