Chịu trách nhiệm thực hiện, chỉ đạo thực hiện:
- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhân sự theo kế hoạch;
- Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý và nội quy làm việc;
- Quản trị: Tổ chức - Hành chính - Văn thư - Lưu trữ, cung cấp dịch vụ hỗ trợ và hậu cần cho các Phòng ban;
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan chức năng về hoạt động của Công ty trong phạm vi quản lý liên quan;
Các trách nhiệm công việc chính:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về Tổ chức bộ máy nhân sự, xây dựng và kiện toàn hệ thống Quy chế quản lý của Công ty phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và theo Luật hiện hành
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban
- Chịu trách nhiệm về công tác: Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoà
1. Kiến thức yêu cầu:
- Nắm vững các quy định của Nhà nước về Quản lý lao động, Luật Lao động, Luật Bảo hiểm và các văn bản có liên quan đến công việc chuyên môn.
- Có kiến thức về Tổ chức và Quản lý Bộ phận, Quản lý nhân sự.
- Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp gồm: tuyển dụng, đào tạo, chính sách đãi ngộ - thù lao, các biện pháp khuyến khích động viên, chế độ công đoàn ......
- Am hiểu nghiệp vụ quản lý, kinh doanh và tổ chức kinh doanh.
2. Kỹ năng yêu cầu:
- Kỹ năng lập Kế hoạch và viết báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân viên.
- Thành thạo tin học văn phòng Wold, Excel. Biết và sử dụng được phần mềm Quản trị nhân sự.
3. Khả năng cần có:
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng quản lý, giám sát và điều phối nhóm làm việc.
- Khả năng thiết lập mối quan hệ và xử lý các mâu thuẫn xung đột trong tổ chức.
4. Kinh nghiệm: 02 năm công tác về Quản trị nhân sự, văn phòng. Trong đó, có ít nhất 01 năm nhận vị trí Trưởng phòng.
5. Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế lao động, Quản trị nhân sự, Văn thư Lưu trữ......
