- Tổ chức công tác hành chính dịch vụ cho công ty bao gồm các tòa nhà văn phòng, nhà ăn công ty..., các dịch vụ nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CB CNV trong toàn nhà máy.
- Quản lý công tác duy tu, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất đầu tư mua mới máy móc, phuong tiện, hệ thống,
thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng liên quan đến văn phòng, nhà ăn ... nhằm tạo điều kiện cho mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty thông suốt và thuận lợi
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ thông tin dưới mọi hình thức: bản cứng, bản điện tử... đến và đi
- Quản lý và điều phối các phương tiện xe đưa rước của công ty bao gồm cả xe công ty và các dịch vụ thuê ngoài.
- Tổ chức hoạt động lễ tân, tiếp đón khách thăm quan...
- Quản lý dịch vụ nhà ăn trong công ty bao gồm cả hoạt động của quầy bar, pantry tại các tòa nhà văn phòng...
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động văn thể mỹ nhằm nâng cao tinh thần và tạo sự gắn bó toàn thể nhân viên với công ty
- Quản lý, đánh giá và cùng Hành chính Kumho, MPO tham gia lựa chọn các Nhà cung, Nhà thầu nhằm đảm bảo các dịch vụ công ty được nhận đạt tiêu chuẩn với chi phí hiệu quả
- Lãnh đạo, trực tiếp thực hiện, hướng dẫn, đánh giá & xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên nhằm đảm bảo các hoạt động hành chính thực hiện đúng thời hạn, đúng tiêu chuẩn và nằm trong ngân sách được duyệt.
- Lập & quản lý ngân sách hoạt động của
phòng hành chính.
- Tối thiểu trình độ đại học chuyên ngành QTKD, kinh tế, Luật.
- 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ít nhất 4 năm ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô trên 1000 người, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty MNC, quản lý các cao ốc văn phòng hiện đại.
- Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát
- Có kiến thức về lĩnh vực sản xuất hang tiêu dùng nhanh
- Kỹ năng giao tiếp thuần thục
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng & thuyết phục tốt
- Kỹ năng giám sát & giao việc hiệu quả
Ngày Đăng Tuyển
08/02/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Cấp
quản lý điều hành, Nhân sự
Kỹ Năng
Administration Process, Admin, Administrative Management
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
