- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, dữ liệu phục vụ cho công việc mình phụ trách.
- Được quyền đề xuất hướng xử lý các trường hợp rủi ro liên quan đến công việc.
- Được quyền đề xuất ý kiến với cấp trên.
1.Nhiệm Vụ :
-Kiểm tra các điều kiện và điều khoản của hợp đồng ngoại thương
-Làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài về việc : tiến độ giao nhận hàng, lịch tàu đi & đến, cung cấp bộ chứng từ xuất nhập khẩu đến khách hàng.
-Tiếp nhận và xử lý khiếu nại từ khách hàng liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu.
-Phối hợp với các bộ phận kế hoạch, kinh doanh, sản xuất .....để lên kế hoạch xuất hàng.
-Phối hợp cung cấp thông tin cho bộ phận
kế toán về tờ khai,bộ chứng từ xuất hàng để
kế toán xuất hóa đơn kịp thời trong ngày.
-Theo dõi thực hiện về vấn đề L/C (nếu có phát sinh)
-Làm việc với khách hàng & các đơn vị vận tải về việc: vận chuyển, booking...v.v..có liên quan tới xuất nhập khẩu
-Liên hệ mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu (nếu có )
- Lập và kiểm tra chứng từ (INV, P/L, C/O, C/Q; Hồ sơ đăng kiểm.....)
- Thực hiện khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu.
- Lên sơ đồ đóng hàng xuất bằng container tại cảng, tại kho.
- Làm thủ tục hải quan trực tiếp tại các cảng Hồ Chí Minh,Bình Dương......
- Khai báo hồ sơ đăng kiểm với cơ quan nhà nước
- Xử lý các vấn đề liên quan kiểm tra sau thông quan.
- Thực hiện các công việc được giao từ cấp trên.
2.Trách nhiệm :
- Thanh lý, quyết toán hợp đồng gia công.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo có liên quan xuất nhập khẩu đến các cơ quan nhà nước : tháng,quý,năm
- Báo cáo thực hiện công việc hàng tuần,tháng đến cấp quản lý
- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải Quan các vấn đề phát sinh thông thường có liên quan đến công việc, các trường hợp phát sinh khác nếu có rủi ro thì phải thông báo đến cấp quản lý để xem xét đưa ra hướng xử lý trước khi làm việc với Hải Quan.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật có liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Lưu trữ chứng từ có liên quan
- Trình độ từ Đại Học trở lên chuyên ngành quản trị
kinh doanh xuất nhập khẩu-Kinh nghiệm ít nhất 4 năm làm việc ở vị trí kinh doanh xuất nhập khẩu
- Ngoại ngữ : tiếng Anh phục vụ cho công việc & giao tiếp được với khách hàng nước ngoài.
- Hiểu biết về nghiệp vụ xuất nhập khẩu& các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan xuất nhập khẩu
- Có trách nhiệm với công việc, thực hiện công việc chính xác đúng quy định, làm việc cẩn thận &trung thực
- Sử dụng vi tính thành thạo (phần mềm ECUS,phần mềm ký số,các phần mềm khác bắt buôc của hải Quan, excel,word....)
- Lưu trữ chứng từ hợp lý.
