- Lập kế hoạch/quy trình (chuẩn bị hồ sơ/giấy tờ) triển khai các dự án theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc
quản lý điều hành.
- Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc từng bộ phận.
- Tổ chức và tham gia cuộc họp, buổi làm việc với khách hàng, đối tác: Điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, ... tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, ...
- Kết nối, phối hợp với các phòng trong công ty để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.
- Nhắc việc và điều phối lịch làm việc với Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi Tổng Giám đốc.
- Thư ký cuộc họp.
- Triển khai quyết định, chỉ đạo Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.
- Giám sát tiến độ xử lý công việc của nhân sự.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Nắm rõ quy trình xử lý công việc của các phòng, từng vị trí trong công ty.
- Ban hành quy trình - giám sát việc tuân thủ quy trình - hạn chế rủi ro - xử lý sự cố/vi phạm quy trình.
- Sẵn sàng đi công tác nếu có yêu cầu.
- Nữ; Tốt nghiệp Đại học: Ưu tiên các ngành kinh tế, luật, quản trị kinh doanh.....
- Kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương.
- Có sức khỏe (không say xe), ngoại hình sáng
- Biết
lái xe là một lợi thế
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt, gắn bó lâu dài
- Chấp nhận đi công tác thường xuyên, thời gian làm việc không cố định.
Mức lương
10-12 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
