Trợ Lý Giám Đốc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan. Theo dõi, đốc thúc và kiểm tra việc thực hiện của các cá nhân, Phòng/Ban theo nội dung đã truyền đạt. Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp. Tiếp nhận, phân loại, sắp...

Quản lý lịch trình: Đặt lịch họp, sắp xếp cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp và quản lý các sự kiện hoặc chuyến đi của tổng giám đốc. Chuẩn bị tài liệu: Làm việc với các tài liệu như báo cáo, thư từ, và biên bản cuộc họp. Đôi khi cần thực hiện việc tìm kiếm thông tin và làm các...

Đi gặp khách hàng, ghi chép lại thông tin khách hàng. Thay mặt giám đốc làm việc với khách hàng. Làm báo cáo Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn

Mô tả Công việc Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc. Lên kế hoạch, tổ chức, sắp xếp các cuộc họp với các nhóm đối tác, quản lý nội bộ. Giám sát các dự án được giao. Theo dõi quá trình thực hiện, tổ chức các cuộc họp review về dư án. Đảm báo...

Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ. Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban. Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng...

Hành chính văn phòng là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty. Báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,... đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý. Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ...

Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm. dịch vụ của doanh nghiệp. Tư vấn giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề cho khách hàng. Phân tích và làm rõ nguyên nhân dẫn đến những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. Trả lời tin nhắn và tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc ...

Hỗ trợ Quản lý / GĐ theo dõi kế hoạch và giám sát các hoạt động trong công ty : Quản lý Quỹ thu - chi, sắp xếp phòng họp cho các chương trình, buổi họp công ty, viết biên bản cuộc họp và gửi đến các bộ phận. Quản lý files: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các...

- Kiểm kê hàng tuần trên hệ thống ERP để kiểm tra hao hụt của sản xuất - Phân bổ nguyên vật liêu, bao bì của tất cả công đọạn từ giết mổ đến đóng gói, cấp đông để hoàn thành lệnh sản xuất - Set up các thông tin của sản phẩm như lô, lot, hạn sử dụng, quy cách... trên INNOVA - Tạo đầy đủ các phiếu...

- Chăm sóc khách hàng cũ và mới bằng Data có sẵn và chương trình do công ty cung cấp. - Ghi chép thông tin booking của các CTV sale tour và khách hàng - Đốc thúc, nhắc nhở công việc nhóm CTV sale tour - Tìm kiếm các đối tác cung cấp dịch vụ như tour, hotel, khu vui chơi,......qua các kênh online -...