1. Trợ giúp Chủ tịch lập hoạch định chiến lược và triển khai.
- Hỗ trợ Chủ tịch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: (1) Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh, (2) Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành, (3) Phối hợp với các bộ phận chức năng để lập chiến lược cho từng bộ phận
- Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng mục tiêu năm.
- Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng BSC- KPI, KSIs.
- Chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing, chiến lược
phát triển thị trường, chiến lược sản phẩm, chiến lược nhân sự, chiến lược tài chính...
2. Triển khai, giám sát hoạt động của các phòng ban.
- Giám sát hoạt động của các phòng ban, bộ phận đảm bảo vận hành theo đúng Quy chế, quy định, quy trình, chỉ đạo của Chủ tịch
- Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, bộ phận và đề xuất phương án khắc phục, cải tiến.
3. Triển khai, giám sát và quản lý các dự án chiến lược cấp Công ty
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án.
-
Kiểm soát chi phí dự án.
- Kiểm soát rủi ro khó khăn và phương án khắc phục dự án.
4. Thừa ủy quyền Chủ tịch điều chỉnh các hoạt động chuyên môn của các bộ phận.
- Ra các quyết định theo quy định chính sách của Công ty.
- Ra các quyết định trong phạm vi ủy quyền của Chủ tịch.
5. Trình ký chứng từ.
-Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hợp đồng, chứng từ, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch
- Đảm bảo các chứng từ trước khi trình ký được kiểm tra đầy đủ chữ ký các bên liên quan theo quy định.
- Kiểm tra và phản hồi nội dung chứng từ có nội dung chưa hợp lý nếu có.
6. Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp; nhắc nhở lịch họp lịch làm việc cho Chủ tịch.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan cuộc họp
- Theo dõi tình hình thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
- Đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả: tài liệu, báo cáo phục vụ cuộc họp
- Đảm bảo việc thực hiện nghị quyết, chỉ đạo sau các cuộc họp.
7. Các công việc phát sinh khác
- Báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
- Công việc phát sinh khác.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên nghành Kinh tế,
Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật
Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các Công ty về xây dựng, VLXD,BĐS, nội ngoại thất,...
