Quyền lợi được hưởng
- Lương cạnh tranh.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Thưởng các ngày Lễ lớn, quà sinh nhật...
- Tham quan du lịch (trong /ngoài nước), khám sức khỏe hàng năm.
- Được làm việc trong
môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến
Mô tả công việc
- Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho mỗi bộ hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và Lập hồ sơ dự thầu theo quy định.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư
- Liên hệ nộp hồ sơ thầu
- Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị
- Phối hợp liên hệ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài về báo giá và tài liệu.
- Nhận quyết định trúng thầu và làm hợp đồng các gói thầu đã trúng.
-
Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trong và ngoài nước
- Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao và các công việc khác
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: Đại học - Chuyên ngành:Kinh tế;
Quản trị kinh doanh; Thương mại; Ngoại thương; Ngoại ngữ
- Thành thạo thủ tục đấu thầu qua mạng, có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, hợp đồng (Tiếng Anh, tiếng Việt)
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí thư ký phòng dự án
- Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác, hợp lệ cho mỗi hồ sơ thầu.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
- Tiếng Anh: Đọc hiểu và soạn thảo văn bản, hợp đồng
- Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có khả năng đàm phán, thuyết minh tốt.
- Có trách nhiệm với công việc
- Phẩm chất, đạo đức, tác phong làm việc tốt
