- Thực hiện bảng chấm công hằng tháng.
- Tổng hợp, chấm KPI của phóng viên và
biên tập viên hằng tuần.
- Thống kê tin bài, nhuận bút, chấm nhuận bút cho phóng viên, biên tập viên và cộng tác viên hằng tuần.
- Ghi biên bản các cuộc họp.
-
Trực điện thoại, quản lý email của Tòa soạn.
- Trình duyệt công văn đến, tài liệu, văn bản và thực hiện công tác lưu trữ.
- Cập nhật thông tin của CTV thường xuyên, lập danh sách CTV thường xuyên để tặng báo biếu, thiệp xuân.
- Lên lịch, nhắc nhở Lãnh đạo lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ đối tác/CTV và giải quyết các việc có liên quan.
- Hỗ trợ CB-NV trong việc in ấn giấy tờ, hướng dẫn các quy định thủ tục hành chánh.
- Hướng dẫn công việc hành chánh cho CB-NV, thực tập sinh, nhân viên mới.
- Theo dõi thiết bị máy móc, vật chất trong phòng làm việc của tòa soạn để đề nghị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, cấp mực máy in...).
- Thực hiện công tác hỗ trợ công đoàn viên (mượn tiền, các dịp lễ, đám tiệc, đám cưới, sinh con...), tổ chức, lên kế hoạch đi nghỉ mát hàng năm cho tòa soạn.
- Đề xuất
văn phòng phẩm, in ấn đơn mẫu cho các anh chị trong tòa soạn
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban phụ trách Tòa soạn.
Các công việc ngoài mặt báo (nếu có)
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, bàn tròn, hội thảo do TS. KTSG Online tổ chức. Soạn thư mời gửi cho các khách mời của tòa soạn trước sự kiện/tọa đàm, theo dõi, gọi điện xác nhận và tổng hợp danh sách tham dự.
Tham gia tiếp tân, hỗ trợ trước và trong các hoạt động ngoài mặt báo theo yêu cầu cụ thể của Ban phụ trách tòa soạn.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành ngôn ngữ Anh.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kinh nghiệm trong công tác Thư ký hành chánh là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Việt và tiếng Anh, xử lý tình huống tốt.
Tác phong nhanh nhẹn, tự tin, trung thực.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, tra cứu tài liệu trên Internet.
Sức khỏe tốt, chịu được cường độ làm việc cao.
Viết tốt là một lợi thế.