Thư Ký Công Trường & quản lý hồ sơ

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Biển Xanh

Ấp 1, xã Bưng Riềng, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
20/10/2021 21:31
Việc làm liên quan
  • Personal Assistant to General Manager | Thư ký Tổng Quản lý

    Six Senses Côn Đảo

    Thỏa thuậnBà Rịa - Vũng Tàu16/04/2024
    Coordinate/complete various reports; Issue daily meeting minutes; Create responses for Trip advisor; Maintain Home Office master contact list; Collate guest comments; Prepare information for HOD roster; Assist General Manager; Ensure that printed materials, compendiums and company website adhere to ...
  • Trợ Lý Quản Lý Sản Xuất

    Công Ty Cổ Phần Dongjin- Global Việt Nam

    Từ 8 đến 12 triệuBà Rịa - Vũng Tàu01/04/2024
    Hướng dẫn công nhân về các quy trình sản xuất Báo cáo sản xuất Kiểm soát dây chuyền sản xuất, xử lý lỗi xảy ra trong quá trình vận hành Cải tiến công đoạn nhằm tối ưu hóa quá trình sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm
  • Thư Ký Tổng Quản Lý

    FLC Samson Golf & Resort Co. Ltd

    Thỏa thuậnThanh Hóa24/04/2024
    Các công việc hành chính: biên bản cuộc họp, trả lời email, điện thoại, thư từ, các cuộc họp, cuộc hẹn của Tổng Quản lý,... Quản lý hồ sơ, ngày công, nghỉ phép, nghỉ bù, hồ sơ cá nhân của người quản lý và một số hồ sơ chung của công ty liên quan đến công việc vận hành, Kiểm tra và trình ký các hồ...
  • Assistant Training Manager Trợ Lý Quản Lý Đào Tạo

    Six Senses Côn Đảo

    Thỏa thuậnBà Rịa - Vũng Tàu10/04/2024
    - Doing yearlytraining budget - Conduct English Training (basic communication, intermediate vocabulary & fluency) and Soft Skills Training (Sustainability & Zero Waste, Servicing Guests, In-My-Shoes service-based training, Upselling, ...) for Departments. - Identify training and development needs...
  • Assistant Purchasing Manager Trợ Lý Quản Lý Thu Mua - Based Tại Côn Đảo

    Six Senses Côn Đảo

    Thỏa thuậnBà Rịa - Vũng Tàu27/04/2024
    Key Responsibility's: • To review purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity discounts, and purchasing budgets. • To assist any Department in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures...
  • Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

    CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN

    Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/thángHồ Chí Minh16/04/2024
    Hành chính văn phòng là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty. Báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,... đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý. Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ...
  • Nhân Viên IT Helpdesk - Quảng Nam

    CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM

    Thỏa thuậnQuảng Nam10/04/2024
    - Tham gia triển khai hệ thống mạng, camera cho các đơn vị khi có phát sinh (mở rộng, di dời). - Tham gia giám sát hoạt động của hệ thống mạng, Camera, khắc phục các sự cố phát sinh. - Lắp ráp, cài đặt, sửa chữa máy tính, hổ trợ kỹ thuật cho người dùng. - Cài đặt tài khoản, ứng dụng và thiết bị cho ...
  • Thực tập sinh Hỗ trợ Kinh doanh/ Sales Admin Intern

    Công ty TNHH CUBE HNB

    Thương lượngHồ Chí Minh25/04/2024
    Work closely with the superior or assigned co-worker, and complete all allocated tasks. Conduct research, or gather information of potential customers on e-platforms/ Social Media/ Sales' Group. Support to arrange and participate in meetings, workshops, events, and exhibitions. Deliver...
  • Nhân viên trợ lý dự án

    CÔNG TY TNHH HORUS PRODUCTIONS

    TỪ 12,000,000 VNĐ đến 25,000,000 VNĐHà Nội24/04/2024
    Phụ trách xây dựng và triển khai dự án ứng dụng công nghệ cao (AI, robotics,...) liên quan đến ngành môi trường tại Việt Nam. Khảo sát thực tế, tìm kiếm và phân tích thị trường xử lý phế liệu tại Việt Nam. Lập kế hoạch và triển khai dự án kinh doanh bao gồm thu gom, phân loại, tái chế phế liệu....
  • ASSISTANT TO CHAIRMAN

    CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ PHONG ENERGY GROUP

    Thoả thuậnHồ Chí Minh22/04/2024
    +Stakeholder Communication: Identify and approach potential partners and investment funds domestically and internationally, capable of collaborating on and investing in solar energy projects. Develop and maintain professional relationships with partners and investors through meetings, conferences,...
  • Nơi làm việc:
    Lương:
    Cạnh tranh
    Ngày đăng:
    20/10/2021
    Hạn nộp:
    20/11/2021
    Hình thức:
    Toàn thời gian

    Mô tả Công việc
    Trách nhiệm
    Quản lý tài sản công ty tại dự án :
    • Quản lý vật tư văn phòng và văn phòng phẩm (văn phòng công trường).
    • Sắp xếp dọn dẹp vệ sinh và kiểm tra công tác vệ sinh, đồ dùng công cụ dụng cụ, văn phòng làm việc, kiểm tra công tác vệ sinh tại nơi làm việc, khu vực vệ sinh, khu vực xung quanh dự án.
    • Quan sát kiểm tra các công tác bảo vệ tại dự án và báo cáo kịp thời đến Quản lý xây dựng.
    • Phối hợp với Phòng Hành chánh nhân sự của công ty để quản lý các công việc hành chánh tại dự án.
    • Chấm công hằng ngày cho các nhân sự tại công trường và gửi thông tin về cho Phòng Hành chánh nhân sự vào cuối tháng.
    Sắp xếp kế hoạch công việc của Ban Quản lý dự án :
    • Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, tài liệu liên quan đến các cuộc họp
    • Tham dự, ghi biên bản trong các cuộc họp
    • Soạn thảo văn bản, đánh máy các tài liệu.
    • Dịch tài liệu tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại
    • Theo dõi kế hoạch, tiến độ dự án, phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
    • Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện dự án.
    • Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Ban QLDA.
    • Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Xây dựng và/hoặc GĐDA.
    Quản lý hồ sơ dự án :
    • Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trình QLDA; kiểm soát hình thức và nội dung văn bản, hồ sơ do QLDA ký duyệt nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của dự án.
    • Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, hồ sơ, bản vẽ cần thiết.
    • Duy trì hệ thống lưu trữ (bản cứng và bản mềm) theo quy trình phù hợp
    • Liên hệ với các tư vấn, Nhà thầu, Nhà thầu phụ trong việc thực hiện các hồ sơ, bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
    • Sắp xếp hồ sơ dự án theo từng hạng mục và theo quy định lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt và ban hành.
    • Lập biên bản về việc giao nhận hoàn trả các hồ sơ liên quan để đảm bảo quản lý và thu hồi các hồ sơ dự án đầy đủ.
    • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Xây dựng và/hoặc Quản lý dự án, Giám đốc Dự án
    • Tham mưu cho Quản lý xây dựng và/hoặc Giám đốc dự án về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
    Quyền hạn
    • Đánh giá và đề xuất các cải tiến.
    • Nêu ra các vướng mắc khó khăn trong công việc.
    • Có quyền tham gia các hoạt động chung của phòng và của Công ty theo sự cho phép của cấp trên.
    • Có quyền thụ hưởng các chính sách, quyền lợi theo quy định của công ty.
    • Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên.
    Nghĩa vụ
    • Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định của công ty.
    • Không làm công việc thứ hai trong thời gian ký hợp đồng lao động với công ty.
    • Bảo mật mọi thông tin liên quan của công ty.
    • Tuân thủ và áp dụng 10 tiêu chí của TGĐ : an toàn, kinh tế, môi trường, xã hội, công nghệ, PCCC, chất lượng, mục tiêu, kỹ thuật, ANTT
    • Thực hiện theo đúng cam kết đã ký trong hợp đồng lao động và các phụ lục đính kèm
    Yêu Cầu Công Việc
    • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
    • Anh văn Trung cấp.
    • Kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
    • Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
    • Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Power Point...) hoặc các phần mềm về quản lý dự án.
    • Kỹ năng quản lý công việc
    • Kỹ năng thực hiện báo cáo
    • Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
    • Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
    • Kỹ năng giải quyết vấn đề
    • Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc khoa học.
    Thông tin khác
    Công Ty Cổ Phần Du Lịch Biển Xanh
    Địa chỉ: Ấp 1, xã Bưng Riềng, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
    Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên