A. Hoạt động vận hành
- Đảm bảo việc thực hiện nhập xuất hàng hóa, tài sản tại kho theo đúng quy trình. Đúng yêu cầu, qui định về số lượng, chất lượng, thời gian của công ty đề ra.
- Tổ chức, phân công công việc hợp lý cho nhân viên dưới quyền, phụ kho, xe nâng đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng yêu cầu kế hoạch xuất nhập hàng hóa hàng ngày, hàng tháng
- Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học. Tối ưu hóa diện tích lưu kho. Đảm bảo hàng hóa tồn trữ có chất lượng tốt nhất
- Định kỳ hàng tuần, hàng tháng có kế hoạch đảo hàng, luân chuyển vị trí hàng hóa trong kho đảm bảo tuân thủ FIFO trong nhập xuất hàng hóa
- Tham gia việc xây dựng quy trình nhập, xuất hàng hóa, tài sản trong kho.
- Thông tin kịp thời đến cấp trên cũng như các bộ phận liên quan các dấu hiệu, yếu tố tác động làm suy giảm chất lượng hàng hóa tồn trữ đồng thời đưa ra những đề xuất, giải pháp khắc phục
- Quản lý máy móc, phương tiện cũng như
công cụ dụng cụ được giao, được cấp phát để thực hiện việc vận hành tại kho
- Tuân thủ, hướng dẫn và kiểm tra nhân viên thực hiện các qui định về phòng chống cháy nổ. các qui định về 5S
- Xử lý các vấn đề phát sinh ra trong quá trình hoạt động hàng ngày tại kho. Báo cáo xin ý kiến cấp trên với những phát sinh nằm ngoài khả năng, quyền hạn.
- Thực hiện một số công việc khác được cấp trên trực tiếp giao
B. Số liệu hàng hóa
- Chịu trách nhiệm trước công ty cũng như cấp trên về số lượng, chất lượng hàng hóa được giao bảo quản tại kho
- Số lượng hàng thực tế phải đảm bảo được kiểm tra, đối chiếu với hệ thống. Kịp thời phát hiện và tìm kiếm các sai lệch (nếu có) với hệ thống
- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên theo đúng thời hạn, tính chính xác của số liệu.
- Làm báo cáo theo dõi nhập, xuất, tồn hàng ngày chính xác về số lượng, chủng loại, và thời hạn gửi báo cáo.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
Làm việc tại Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội
-Tốt nghiệm Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Kế toán, Quản trị
-Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về
quản lý điều hành tại kho bãi với diện tích từ 2000m2 trở lên
-Kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, báo cáo, đưa ra giải pháp xử lý tình huống, ra quyết định, ủy quyền
-Kiến thức về lĩnh vực xuất nhập hàng hóa.
-Biết sử dụng các phần mềm hỗ trợ như SAP, MISA.
-Kiến thức về hệ thống Iso, 5S, KPIs, Kaizen, IE, ..
-Thành thạo office (word, excel, powerpoint)
