Chức năng, mục đích/ Job Function/Purpose
• Quản trị viên phòng thí nghiệm hỗ trợ trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban các công việc liên quan đến mua đồ dùng trong Phòng thí nghiệm, nhận bưu kiện và hướng dẫn nhà cung cấp về thủ tục phê duyệt.
Lab
administrator support managers and employees through a variety of task related to purchasing Lab stuffs, receiving the parcel and guide supplier on approving procedure.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại và email đảm bảo mọi công việc hành chính được hoàn thành một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời.
Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.
Chức năng, nhiệm vụ chính/ Primary Responsibilities/Accountabilities
• Theo dõi bưu kiện và gửi xác nhận hóa đơn nếu cần.
Follow up the parcel and send confirmation of receipt if needed.
• Đăng ký mã của mẫu trong hệ thống Phòng thí nghiệm (MPLS).
Register sample's code in Lab system (MPLS).
• Training suppliers/vendors how to use MPLS system.
Đào tạo các nhà cung cấp cách sử dụng hệ thống MPLS.
• Đào tạo / hướng dẫn Nhà cung cấp làm việc theo quy trình phê duyệt của HBI trong từng hạng mục Sản phẩm, Loại hình sản xuất và Kinh doanh.
Training /guiding Supplier working follow HBI approval processes in each Product category, Production type and Business.
• Phối hợp với Nhà cung cấp /
nhà phân phối trong chương trình tương quan Phòng thí nghiệm.
Coordinate Supplier / Vendor in Lab correlation program.
• Thêm tài khoản mới, chất liệu mới, màu mới trên hẹ thống MPLS khi được yêu cầu.
Add new account, new material, new color in MPLS when requested.
• Communicate with supplier to let them fill in all information needed in MPL.
Liên lạc với nhà cung cấp để cho phép họ điền vào tất cả các thông tin cần thiết trong MPL.
• Kiểm soát danh sách Nhà cung cấp và kết nối liên hệ trong tổ chức HBI.
Control Supplier / Vendor list and connecting contact in HBI organization.
• Phụ trách yêu cầu mua hàng của Phòng thí nghiệm và
theo dõi Đơn hàng để đảm bảo sản phẩm nhận được đáp ứng thông số kỹ thuật tiêu hao của thử nghiệm Phòng thí nghiệm cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác.
In charge for Lab purchasing request and follow up Purchasing order to ensure product received meet Lab testing consumable specification and other technical requirements.
• Bằng cao đẳng hoặc đại học với chuyên ngành có liên quan.
University or College Degree with relating major.
• Thành thạo tin học văn phòng: Excel, PowerPoint and Access.
Proficiency in Microsoft Office: Excel, PowerPoint and Access.
• Tiếng anh tốt.
Good English.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Honest, careful and responsible in work.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội
Ability to work well ingroup & independently.
• Có khả năng cân bằng một số nhiệm vụ cùng một lúc
Able to balance several tasks simultaneously.
• Hiểu biết, có kinh nghiệm với hệ thống ISO/IEC17025/ Familiar with ISO/IEC17025
• Có khả năng duy trì, giữ gìn sự ngăn nắp trật tự trong phòng thí nghiệm cũng như các thiết bị thử nghiệm/ Good housekeeping and equipment maintenance skills maintaining lab integrity
