- Thu nhập: thỏa thuận dựa trên năng lực ứng viên (upto 15.000.000)
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, Đào tạo,...)
- Văn phòng làm việc sáng tạo,
môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding/ sự kiện nội bộ, sinh nhật...định kỳ theo tháng.
- Thời gian làm việc: Từ 08h30 đến 18h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy. Nghỉ 02 ngày thứ Bảy/ tháng.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về các công việc Hành chính của Công ty
+ Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty;
+ Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước, đèn, điều hòa, bàn, ghế,... và các trang thiết bị tại văn phòng;
+ Lập biên bản kiểm tra văn phòng và trình phương án sửa chữa thay thế;
+ Quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ thuộc phòng Hành chính hoặc các phòng ban khác nếu có yêu cầu;
+ Làm thủ tục mua tất cả các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng;
+ Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm việc,...) cho các Bộ phận/ Phòng ban trong Công ty;
+ Lên kế hoạch mua sắm và quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường, nhu yếu phẩm (trà, bánh, café,...phục vụ sự kiện bán hàng) tại Công ty;
+ Lên kế hoạch in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban có liên quan;
+ Lập báo cáo, kiểm soát và lên dự toán chi phí công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty;
+ Theo dõi, làm thẻ xe, thẻ thang máy cho nhân viên
+ Chốt công nợ: nhà cung cấp, điện, nước, thuê văn phòng,...
-
Quản lý nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của Công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực,
Quan hệ lao động, Hành chính công, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp;
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,...);
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
