Công việc tác nghiệp:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp về công tác quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị có hiệu qủa nhất
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất trước Giám đốc nhà máy
- Chịu trách nhiệm về chi phí tồn kho, các lãng phí liên quan đến quá trình sản xuất
- Đảm bảo máy móc thiết bị trong Công ty luôn được vận hành tối đa công suất.
- Xây dựng các đề án phát triển, phương án hoạt động theo các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của xưởng
- Tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc trong công tác điều hành và hoạt động kinh doanh tại xưởng.
- Giúp việc cho Ban Giám Đốc trong công tác
quản lý xưởng sản xuất đảm bảo phù hợp nội quy, quy chế và quy định của Công ty.
- Lên kế hoạch, sắp xếp lịch tăng ca...
- Xây dựng quy trình làm việc, nội quy cho xưởng sản xuất.
- Cập nhật tổng hợp số liệu về xuất, nhập hàng hoá để đối chiếu/báo cáo cho các bộ phận liên quan hoặc Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Xử lý vi phạm kỉ luật của nhân viên trong xưởng.
- Đột xuất kiểm hàng hoá trong phân xưởng cùng BGĐ.
- Giải quyết sự cố phát sinh trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong xưởng.
- Nhắc nhở tác phong làm việc của CB, CNV thuộc xưởng sản xuất.
- Nắm bắt tâm tư nguyện vọng của CB, CNV.
- Tìm hiểu tinh thần làm việc của CB, CNV.
- Thực hiện những công việc khác khi Ban giám Đốc yêu cầu.
Tác nghiệp với các đồng nghiệp, phòng ban khác:
- Phối hợp với Phòng Nhân sự thiết lập hệ thống lương hàng tháng, đảm bảo tuyệt đối chính xác và bảo mật.
- Liên hệ làm việc với các phòng ban để giải quyết công việc có liên quan.
- Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ các trưởng BP khác giải quyết một số công việc theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
Công việc quản lý phòng, bộ phận:
- Quản lý trực tiếp nhân viên trong xưởng sản xuất và chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của xưởng.
- Chuẩn bị và tiến hành họp các thành viên trong xưởng sản xuất.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động theo tuần, tháng, quý, năm của xưởng sản xuất.
- Phân công công việc cho cán bộ trong xưởng sản xuất.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tiến độ công việc của cán bộ, nhân viên trong xưởng sản xuất.
- Hội ý với cán bộ trong xưởng sản xuất để giải quyết các công việc đột xuất.
- Theo dõi và đánh giá cán bộ quản lý trong xưởng sản xuất.
- Thông báo cho cán bộ trong xưởng sản xuất về các khoản phúc lợi, thưởng và những chính sách nhân sự khác.
Hoàn thiện các qui trình mẫu:
- Kết hợp Ban Giám Đốc, Trưởng các Bộ phận thiết lập và giám sát việc thực biện các quy trình nghiệp vụ để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm.
- Xây dựng các biểu mẫu thống nhất về hồ sơ, thủ tục và các tiêu chuẩn cho công tác Điều hành.
Tạo môi trường làm việc, phân công bố trí nhân sự:
- Tổ chức, sắp xếp phân công phân nhiệm cho cán bộ trong phân xưởng chịu trách nhiệm kiểm tra về chất lượng, hiệu quả công việc của cán bộ trong xưởng.
- Lập kế hoạch và hướng dẫn những định hướng cán bộ, nhân viên mới nhằm khuyến khích thái độ tích cực đối với những mục tiêu của tổ chức.
- Nhận biết và thực hiện các chương trình phúc lợi nhằm nâng cao chất lượng đời sống cán bộ, nhân viên.
Huấn luyện, đào tạo cấp dưới:
- Lập kế hoạch, phát triển và cung cấp các chương trình đào tạo trong, ngoài để phát triển nhân viên.
- Thực hiện hoạt động hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo người lao động có hiệu quả gồm: Kỹ năng thực hành công việc cho nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ và cập nhật kiến thức quản lý, kỹ thuật công nghệ cho cấp quản lý và nhân viên chuyên môn nghiệp vụ.
- Hướng dẫn cán bộ, công nhân viên và bản thân thực hiện gương mẫu việc đóng góp ý kiến đặc biệt là các thông tin bất thường từ Ban Giám Đốc để phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra từ bên ngoài hoặc bên trong công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân:
- Tìm hiểu và nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong công ty để có hành vi, tác phong công việc chuyên nghiệp, uy tín trong việc lập kế hoạch và đánh giá kết quả đào tạo.
3.Công việc báo cáo:
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác Điều hành, quản lý.
- Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan cho BGĐ.
Các hoạt động thường làm:
- Giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới theo cách gặp gỡ trực tiếp, bằng văn bản, điện thọai để cung cấp thông tin Thiết lập các mục tiêu chiến lược và phát triển các chương trình, hành động để thực hiện chiến lược, chính sách nhân sự.
- Ra quyết định và giải quyết vấn đề: Phân tích thông tin, đánh giá kết quả để tìm ra giải pháp.
- Tham gia đánh giá và thăng cấp cho cán bộ, công nhân viên trong xưởng sản xuất.
- Thu thập thông tin thông qua quan sát, nhận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau; phân loại đánh giá, và sử dụng cho việc ra quyết định.
- Hướng dẫn, giám sát và động cán bộ, công nhân viên cấp dưới.
- Giải quyết những phàn nàn, xung đột và mâu thuẫn nội bộ.
- Phát triển các mục tiêu, kế hoạch cụ thể để sắp xếp ưu tiên, tổ chức và hoàn thành nhiệm vụ.
- Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo lệnh của Ban Giám Đốc.
- Quản lý và chỉ đạo trực tiếp mọi chức danh xưởng sản xuất.
- Quản lý, giám sát, phân công công việc cho cán bộ dưới quyền.
- Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của xưởng sản xuất.
- Đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong phân xưởng.
- Đề xuất các vấn đề có liên quan đến trách nhiệm, tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý.
- Đề xuất các phương án nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho xưởng sản xuất.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh chung của công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc, phòng nhân sự trong việc quyết định tuyển dụng, bãi miễn CBNV trong phân xưởng.
- Lập biên bản khi nhân viên quy phạm nội quy, quy định của công ty.
v HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (MSO):
- Tham mưu cho Giám Đốc trong việc hoạch định chính sách và mục tiêu chất lượng công ty.
- Giám sát và theo dõi việc lưu trữ và phát hành những tài liệu HTQL.
- Báo cáo Giám Đốc những điểm không phù hợp và cách thức khắc phục.
- Xác nhận và theo dõi các đối sách và hành động khắc phục phòng ngừa của HTQL chất lượng
- Thiết lập các tài liệu, các tiêu chuẩn và đào tạo có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, 5S cho các phòng ban.
- Đánh giá 5S
- Tổng hợp các mục tiêu bộ phận, các bộ phận báo cáo xem xét lãnh đạo
