Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng tháng 13 theo tình hình kinh doanh
Thưởng các ngày lễ của năm 30/4, 1/5, 2/9, tết Dương lịch, Tết âm lịch
Tham gia đầy đủ BHXH< BHYT, BHTN
Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp.
Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty
Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đầu tư, xây dựng cơ bản, hợp đồng
Cập nhật theo dõi, báo cáo, tổng hợp tình hình các hồ sơ dự án
Phân luồng văn bản đến tới các bộ phận chuyên môn, đảm bảo đúng quy trình quy định của Công ty
Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học
Liên hệ với các phòng ban, đối tác trong công tác giao nhận, trích xuất hồ sơ
Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ
Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị và các tài liệu khác theo yêu cầu
Phân phối hồ sơ, tại liệu chính xác, kịp thời cho các phòng ban, bộ phận liên quan để xử lý các công việc của dự án, của Công ty
Thực hiện in ấn, số hóa các dữ liệu cần lưu trữ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật, Kinh tế đầu tư, Kinh tế xây dựng
Chuyên ngành văn thư lưu trữ và các ngành có liên quan đến lưu trữ hệ thống hồ sơ văn bản các dự án đầu tư xây dựng
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đầu tư xây dựng dự án
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
Tính kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật
Tinh thần trách nhiệm với công việc, tuân thủ quy định
Kỹ năng làm việc nhóm.
Thông tin khác
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Liên doanh du lịch Hải Phòng
Khu 3 - Phường Vạn Hương - Quận Đồ Sơn - Hải Phòng.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
05/01/2023
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Pháp chế doanh nghiệp ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 29 tuổi
Nộp hồ sơ liên hệ
