1. Thực hiện hoạt động các kênh / dự án
• Cùng Trưởng nhóm Marketing đánh giá lại các ấn phẩm truyền thông/ sản phẩm quảng bá của dự án và sản xuất mới hoặc cập nhật nếu cần (tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể).
• Tham gia sản xuất video clip truyền thông cho các kênh/dự án; Làm việc với nhà cung cấp để hoàn thiện kịch bản, tham gia ghi hình các hoạt động và các buổi phỏng vấn, thu thập tư liệu cho video clip; Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm cuối.
• Hỗ trợ quản lí, vận hành các công việc Telemedicine và Training Online của các dự án.
• Hỗ trợ xây dựng, quản lí và vận hành các hạng mục công việc xây dựng nội dung trên các nền tảng: Web, App, Facebook, Zalo, Tiktok, Instagram...Đo lường hiệu quả sử dụng.
PHỤ TRÁCH TRUYỀN THÔNG DỰ ÁN RESPOND:
• Căn cứ vào khuôn khổ công việc để triển khai các hoạt động liên quan đến PR/Marketing của dự án và bộ phận Call Center.
• Phát triển khung M&E của dự án. Thường xuyên cập nhật và theo dõi tiến độ của dự án so với KPIs. Thiết lập hệ thống theo dõi các hoạt động, bám sát tiến độ và đầu ra yêu cầu.
• Ghi lại các yêu cầu tuân thủ liên quan đến nhà tài trợ. Hệ thống hóa đảm bảo dự án hoạt động theo đúng ưu tiên và quy định của nhà tài trợ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thúc đẩy công việc liên quan đến các nền tảng (online training, CRM) để đảm bảo deadlines. Phối hợp hiệu quả với các nhà cung cấp dịch vụ: cung cấp thông tin, đầu mối giao dịch giữa MSI và nhà cung cấp.
• Viết bài, nội dung cập nhật lên các nền tảng ứng dụng và mạng xã hội.
• Đánh giá lại các ấn phẩm truyền thông của dự án và sản xuất mới hoặc cập nhật nếu cần (tùy thuộc vào nhu cầu của dự án).
• Phát triển case studies theo yêu cầu của nhà tài trợ.
• Tổ chức các sự kiện truyền thông trực tiếp/
truyền thông online theo kế hoạch.
• Tổng hợp thông tin số liệu của dự án phục vụ đưa vào báo cáo nhà tài trợ (các PSs sẽ cung cấp thông tin số liệu phục vụ tổng hợp toàn dự án).
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
2. Đầu mối làm việc với MSI UK
• Tiếp nhận thông tin từ MSI UK và triển khai tại Việt Nam
• Cung cấp các thông tin, case study, video clip để sử dụng cho truyền thông chung của MSI toàn cầu.
3.
Truyền thông nội bộ• Cập nhật thông tin về MSI và các dự án, pháp nhân trên các kênh thông tin chính thức (Website/Báo chí/Factsheets/vv).
• Hỗ trợ viết bài thu thập từ các dự án và gửi đăng trên một số báo liên quan.
• Cập nhật tin tức và các bài viết case study trên website của Tổ chức.
• Quản trị, xây dựng trang web của MSI theo định hướng của Tổ chức.
• Chia sẻ tin tức về các hoạt động của các kênh/ dự án/ hoạt động của tổ chức hàng tuần từ email Truyền thông.
