MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lập báo cáo ngày lệnh xe: - Báo cáo ngày
điều hành vận tải: lấy thông tin lệnh xe từ cán bộ điều hành
- Hoàn chỉnh báo cáo ngày trong tháng theo thực tế lệnh xe gửi đội xe để khớp số liệu công nợ
lái xe Lập lệnh xe: - Tập hợp, sắp xếp chứng từ lệnh xe từ lái xe bao gồm: bảng kê lệnh đi đường, bảng kê vé cầu, hóa đơn đăng kiểm, phí SDĐB (nếu có), hóa đơn chứng từ khác nếu có.
- Lập lệnh xe: Tổng hợp chi phí đi đường của từng xe trong tháng
- Lập bảng kê hoàn ứng và làm phiếu hoàn tạm ứng:
- Công việc khác liên quan đến lệnh xe:
Lập bảng chấm công, chứng từ tính lương cho lái xe: - Bảng chi tiết tính lương theo chuyến của lái xe: Sau khi đối chiếu lệnh xe với báo cáo ngày, tổng hợp lương theo chuyến
- Bảng thu trừ lương: thu thế chấp, thu tiền dầu lái xe, thu phạt khác...nếu có
Các chứng từ thanh quyết toán, chứng từ khác: - Đối chiếu doanh thu với phòng điều hành
- Các chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp
- Chứng từ sửa chữa .
- Lập bảng trích trước chi phí, gác chi phí hàng tháng (nếu có)
Lập báo cáo thống kê, phân tích hàng tháng: - Báo cáo thống kê
- Báo cáo phân tích
Công việc khác: - Hướng dẫn lái xe mới: cung cấp biểu mẫu lệnh xe, các yêu cầu khi làm lệnh xe, nhiên liệu tồn cuối tháng
- Xác nhận công nợ, làm đề nghị thu công nợ ( nếu có) của lái xe nghỉ việc
- Lập yêu cầu xuất hóa đơn thu tiền dầu (nếu có)
- Thu nộp hoàn tạm ứng
- Công việc phát sinh khác
YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành
kế toán - Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ưu tiên làm trong lĩnh vực thống kê Logistics
- Phân tích và khai thác số liệu
- Sử dụng phần mềm kế toán (Exact, asia..)
- Lập báo cáo doanh thu/chi phí(Excel, word)
THÔNG : - Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Đi làm luôn sau khi trúng tuyển
- Phúc lợi:
+Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
+Được mua bảo hiểm sức khỏe con người, công ty chi trả 100% mức phí
+Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, đi lại trong quá trình làm việc
+Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
