Giám sát việc đi làm, chuẩn bị bảng lương, gửi bảng lương để được phê duyệt, duy trì hồ sơ thanh toán và phối hợp với bộ phận
kế toán để đảm bảo việc chi trả lương cho nhân viên đúng thời hạn theo quy định. Gửi thông báo lương hàng tháng cho nhân viên qua email.
Chi nhánh: Xác minh bảng lương, gửi bảng lương để được phê duyệt và duy trì
hồ sơ thanh toán cho các chi nhánh (theo yêu cầu).
Quản lý các tài liệu và hồ sơ nhân sự như hợp đồng lao động và tài liệu nhân sự (chuyển công tác, thăng chức, giáng chức, chấm dứt và những vấn đề tương tự).
Chuẩn bị hợp đồng lao động và thư thay đổi điều kiện lao động.
Hỗ trợ và chuẩn bị cho các khóa đào tạo.
Cập nhật biểu đồ tổ chức.
Thu thập và kiểm tra cẩn thận dữ liệu hàng tháng (bảng chấm công, làm thêm giờ, v.v.) và gửi cho Bộ phận Tài chính để xử lý bảng lương.
Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (PIT) và người phụ thuộc cho nhân viên mới, báo cáo PIT hàng tháng cùng với Bộ phận Tài chính.
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến đăng ký, xử lý và khấu trừ bảo hiểm xã hội (SI), bảo hiểm y tế (HI), bảo hiểm thất nghiệp (UI) và thẻ bảo hiểm y tế.
Làm việc với công ty bảo hiểm để xem xét hàng năm và gia hạn hợp đồng gói
chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
Hỗ trợ chuẩn bị và nộp báo cáo liên quan đến vấn đề nhân viên cho các cơ quan chính phủ (văn phòng Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động và Bảo hiểm xã hội, khu công nghiệp...).
Trả lời các câu hỏi cơ bản về việc làm và cung cấp thông tin, giải thích và tư vấn liên quan.
Đại diện cho tổ chức một cách trung thực, đạo đức và chuyên nghiệp.
Các công việc khác:
Hỗ trợ các nhiệm vụ khác của bộ phận Nhân sự khi cần thiết.
Hỗ trợ tính toán và báo cáo lương khi cần thiết.
Tham gia vào các dự án để cải thiện hệ thống, chính sách và môi trường làm việc.
