- Thực hiện Thủ tục nhân sự : Hợp đồng, lương, bảo hiểm, thuế...
- Soạn thảo, trình ký và ban hành triển khai các thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự (Hợp đồng, miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỷ luật, thưởng, trừ bù lương...)
- Tổng hợp chấm công, phép bù, làm thêm; tính lương Full-time, Part-time, commission,...
- Phối hợp các bên liên quan tính lương kinh doanh, thưởng theo quy định Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác rà soát điều chỉnh lương theo quy định.
- Đối chiếu và thanh toán bảo hiểm bắt buộc định kỳ với cơ quan bảo hiểm và phòng
kế toán - Quản lý BHYT cho CBNV theo quy định (lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT...)
- Quản lý BHXH cho CBNV theo quy định (làm thủ tục cấp mới BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm; hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm. Làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo kế hoạch, quy định
Quản trị hệ thống đãi ngộ
- Áp dụng, tư vấn, giải đáp thắc mắc về hệ thống đãi ngộ của Công ty/ Cơ sở
- Thực hiện áp dụng các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau... cho CBNV)
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương trình đãi ngộ khác
- Phối hợp với các P&L và các bộ phận liên quan chuẩn bị nơi ở cho chuyên gia, CBNV người nước ngoài, hỗ trợ và theo dõi các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, mở tài khoản ngân hàng, khám sức khỏe.. Quản trị hệ thống thông tin nhân sự
- Cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính sách của thông tin nhân sự trên phần mềm
- Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI, đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định và được cập nhật xuyên suốt quá trình làm việc
- Thẩm định bằng cấp, chứng chỉ theo quy định và lưu hồ sơ nhân sự
- Đảm bảo bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền cho các cơ quan chức năng và theo yêu cẩu của BLĐ đơn vị
- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến
Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực...
- Có kỹ năng áp dụng pháp luật vào chính sách phúc lợi của công ty, thường xuyên cập nhật chính sách và thông tin mới.
- Khả năng tiếp nhận, phân tích và xử lý số liệu.
- Trí nhớ tốt, có ý thức cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, đặc biệt là Excel.
- Yêu thích con số, đam mê với công việc.
