Quyền lợi được hưởng
-Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm sức khỏe.
- Tiền cơm, xăng xe, điện thoại.
- Thưởng lễ (1/1, giỗ tổ, 30/4, 2/9).
- Sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ, thưởng thâm niên.
- Cơ hội học hỏi, phát triển.
- Môi trường thân thiện, hòa đồng, chuyên nghiệp.
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc lễ tân và hỗ trợ công việc hành chính theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
1. Công việc Lễ tân:
Xử lý công văn, thư đến/đi của tất cả các Phòng ban trong Tập đoàn.
Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến.
Chào đón và hướng dẫn khách khi họ đến.
2. Công việc Hành chính:
Trực, mở/khóa cửa văn phòng.
Theo dõi và nhận đặt lịch phòng họp theo yêu cầu.
Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ. Kiểm tra phòng họp sau khi đã sử dụng xong.
Đặt vé máy, khách sạn, xe cộ... cho nhân viên đi công tác
Làm Visa, passport... cho nhân viên khi cần
Theo dõi, giám sát về việc giữ gìn vệ sinh chung của phòng họp, văn phòng và các khu vực xung quanh...đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Tổ chức các sự kiện chung của Công ty như: Sinh nhật, tất niên, teambuilding...
Làm
hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí khác (nếu có)
3. Công việc hỗ trợ:
Giao dịch với
Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier) khi được giao.
Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác hành chính, văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành văn thư, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự ưu tiên có kinh nghiệm làm các Công ty, Tập đoàn
Kỹ năng: nắm bắt và giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh linh hoạt.
Thân thiện, niềm nở, tư duy nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm.
Tiếng Anh giao tiếp.
Thông tin khác
Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gianCấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
3 năm
