- Nắm được toàn bộ các kế hoạch công việc (kể cả công việc phát sinh) mà bộ phận Sale và Điều hành bàn giao để có kế hoạch chuẩn bị thiết bị.
- Xuất, nhập kho theo Phiếu xuất, phiếu nhập kho ( bắt buộc) từ bộ phận Kế toán kho.
- Theo dõi được toàn bộ quá trình thiết bị được xuất ra khỏi kho,luân chuyển ( nếu có) và nhập về kho.
- Trường hợp đồ luân chuyển cho Đoàn khác thì Thủ kho phải giám sát việc chuyển giao đồ theo đúng quy định của Công ty.
- Trường hợp thiếu, hỏng, mất mát đồ đạc thì phải lập biên bản sự việc để các bộ phận liên quan có căn cứ xử lý.
Bảo quản trang thiết bị, công cụ dụng cụ và vật tư tại kho. Theo đó:
- Tổ chức sắp xếp khoa học, phân chia theo khu vực các thiết bị, vật tư.
- Kiểm tra kỹ thiết bị trước khi bảo quản: đảm bảo có công cụ ( hộp, thùng tôn, xốp) bao bọc để tránh xước và sắp xếp thiết bị đúng chỗ.
- Bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị, đảm bảo thiết bị luôn ở tư thế sẵn sàng.
Kiểm kê thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư:
- Lập danh mục thiết bị, công cụ dụng cụ tại kho ( phân chia rõ theo danh mục thiết bị sử dụng tốt, thiết bị hỏng, vật tư tồn.....)
- Tổ chức kiêm kê định kỳ và lập báo cáo cho các cấp quản lý.
- Thường xuyên kết nối và trao đổi thông tin với bộ phận Kế hoạch và Kế toán kho để cập nhật kịp thời những sự thay đổi hoặc phát sinh dịch vụ. Đảm bảo số liệu của thủ kho và số liệu kế toán phải trùng khớp theo đúng thực tế.
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Quản lý Trung tâm và Ban Lãnh đạo Công ty.
