Mô tả công việc * Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Phụ trách in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Dịch Anh - Việt và Việt - Anh các tài liệu theo chỉ đạo của BGĐ.
* Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Nhận và gửi hồ sơ cho các phòng ban theo yêu cầu công việc;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, của Công ty;
* Công tác tuyển dụng
- Tìm kiếm hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên
- Hỗ trợ phỏng vấn (chuẩn bị phòng, sắp xếp bàn ghế, hỗ trợ khác khi được yêu cầu)
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu, CV khi cần thiết
* Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng theo yêu cầu tại Công ty;
- Đặt vé máy bay/ tàu hỏa/ ô tô cho CBNV đi công tác.
* Công tác quản lý nhân sự
- Quản lý thời gian làm việc của CBNV trong công ty, theo dõi giờ giấc và chấm công CBNV hàng tháng;
- Đảm bảo CBNV trong công ty thực hiện theo đúng nội quy đã đề ra, nâng cao ý thức và giữ gìn vệ sinh chung;
- Tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ công ty: sinh nhật công ty, sinh nhật CBNV, liên hoan, chuẩn bị các ngày Lễ, Tết,...
* Công tác hỗ trợ Kinh doanh
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác chuẩn bị hồ sơ, đọc hiểu hợp đồng và thương thảo, gặp gỡ khách hàng ( Nếu được yêu cầu hỗ trợ);
- Quản lý và đăng bài trên website, fanpage công ty theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc - Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng thuộc các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng và ưu tiên Quản trị Doanh nghiệp, các khối kinh tế,...
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người
- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Word, Excel,...;
- Biết tiếng Anh là một lợi thế.
- Đam mê, có trách nhiệm và trung thực trong việc.
Quyền lợi - Lương: 8 - 10 Triệu/ Tháng. Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn, phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Làm việc từ 08h00 - 17h30 từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần; nghỉ Thứ 7, CN;
- Được đóng và hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Nhà nước;
- Lương thưởng tháng 13, thưởng quý, phép năm đầy đủ
- Xét tăng lương hàng năm
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, giúp đỡ lẫn nhau
- Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
- Chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm với Công ty;
