1. Công tác hành chính
- Theo dõi quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán liên quan đến công tác hành chính;
- Duy trì, đảm bảo nhân viên chấp hành đúng quy định, quy chế Công ty;
- Soạn thảo công văn, tài liệu, giấy tờ liên quan;
- Mua sắm
văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Tổ chức các hoạt động (sinh nhật, sự kiện liên hoan....) cho các thành viên Công ty trong tháng.
2. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng của từng bộ phận
khối văn phòng và siêu thị;
- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, nâng cao chất lượng nhân sự của Công ty;
- Tham gia thiết lập Bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng;
- Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn ứng viên và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên. Lên lịch phỏng vấn cho Quản lý / Trưởng bộ phận khi cần;
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt;
- Đón tiếp nhân viên mới, đào tạo hội nhập;
- Thực hiện chấm công, tính lương, hỗ trợ công tác thuế
bảo hiểm xã hội cho nhân sự tại chi nhánh, theo dõi và phổ biến các chế độ khác theo quy định của Công ty;
- Theo dõi soạn thảo quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân viên;
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của cấp trên