Mô tả Công việc
A/ Công tác hành chính (50%)
Các hồ sơ, công văn đến, công văn đi.
Mua sắm, lưu trữ và cấp phát văn phòng phẩm
Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ,... chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Quản lý phòng họp và những khu vực chung đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
Giám sát và điều phối công việc của Tạp vụ vệ sinh.
Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ.
Quản lý chi phí
Hành chính nhân sự.
B/ Công tác nhân sự (50%)
Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương.
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.
Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác
quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự.
Phối hợp với truyền thông tổ chức các hoạt động tập thể của Công ty.
Phối hợp đảm bảo nhân viên trong công ty đều tuân thủ quy định chung và chính sách nội bộ.
Là đầu mối tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty, cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm nhân sự.
Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên về
hành chính nhân sự tổng hợp.
Năng lực chuyên môn:
Thành thạo tin học văn phòng: excel, word; powerpoint không bắt buộc.
Hiểu rõ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ; Nắm vững pháp luật về lao động, BHXH.
Kỹ năng:
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Quản lý thời gian, khối lượng và tiến độ công việc
Kỹ năng giao tiếp.
Thái độ:
Cẩn thận.
Năng động.
Tại Sao Bạn Sẽ Yêu Thích Làm Việc Tại Đây
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn.
Review lương 2 lần/ năm
Lương thưởng tháng 13 + Thưởng lợi nhuận năm hấp dẫn
Khám sức khỏe dịch vụ định kỳ
Giữ xe miễn phí.
Được hưởng BHXH, BHYT và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,.. theo quy định của nhà nước.
Thử việc vẫn được tính phép năm và sẽ thêm 1 ngày phép nếu làm từ 3 năm trở lên
Tham gia các hoạt động nội bộ: 8/3, 20/10, Giáng sinh, Du lịch hàng năm, Sinh nhật, liên hoan và trà sữa mỗi tháng, Tiệc cuối năm, ...
Các hoạt động thể thao nội bộ: Bi lắc, phi tiêu, đạp xe, cầu lông, boardgame...
Được đào tạo và hỗ trợ đào tạo về chuyên môn.
Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp đều được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
Giờ làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7, 08:30 - 18:00 (nghỉ trưa: 12:00 - 13:30). Sáng thứ 7 tuỳ thuộc vào khối lượng công việc mà Leader sắp xếp làm việc hoặc nghỉ.
