NHIỆM VỤ/ MISSION
Hỗ trợ Quản lý cho thuê trong việc cho thuê mặt bằng bán lẻ để đạt được mục tiêu các dự án mới cũng như
trung tâm thương mại hiện có; cả về doanh thu và khái niệm theo quy trình nội bộAssist Leasing Manager in leasing retail spaces to achieve targets at new projects as well as existing store; both in terms of revenue and concept following the internal procedure.
HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES
• Tập trung vào khách hàng thuê thông thường/ Focus on Casual Leasing tenants
• Tuyển dụng, lựa chọn các nhà bán lẻ và lập danh sách các khách thuê tiềm năng / Recruit, select retailers and make the list of prospective tenants
• Thu thập, kiểm tra tất cả các tài liệu hỗ trợ để chọn người thuê/ Collect, inspect all support documents to select tenants
• Tuân theo chính sách của công ty khi đưa ra và đàm phán các điều khoản thuê, bao gồm thư mời bằng miệng hoặc bằng văn bản và các điều kiện thuê mặt bằng bán lẻ như phí thuê, phí dịch vụ, đặt cọc, lắp đặt miễn phí,.../ Follow the company's policy when offering and negotiating lease terms, including oral or written offer letter and conditions of retail space leasing such as lease fee, and service charge, deposit, free fit out,...
• Tiến hành đơn xin thuê, thư mời chào, đặt cọc, hợp đồng thuê, bàn giao mặt bằng, giá thuê và phí dịch vụ nếu giao dịch kết thúc/ Proceed with leasing application form, offer letter, deposit, lease agreement, handover space and leasing rate and service charges if deal closes
• Kiểm soát khách hàng thuê theo các điều kiện và thủ tục/ Control tenants under conditions and procedure
• Phối hợp với Quản lý dự án để đảm bảo khách thuê đáp ứng kịp thời với tiến độ Dự án cũng như tuân thủ nghiêm ngặt Tiêu chuẩn kỹ thuật của Big C (phê duyệt toàn bộ bản vẽ, tiến độ thi công...)/ Coordinate with Project Manager to ensure tenants fitting out timely with Project schedule as well as strictly following Big C Technical standard (approval of all drawings, construction timeline...)
• Phối hợp với Quản lý SM để đảm bảo chuẩn bị địa điểm và bàn giao kịp thời cho khách thuê/ Coordinate with SM Manager to ensure timely prepare location and handover to tenants
• Soạn thảo và tiến hành các công việc giấy tờ như hợp đồng cho thuê, phụ lục, thông báo gửi và nhận khách thuê/ Prepare and proceed paper work like leasing contract, annex, notice send and recieve of tenants
• Chuẩn bị và phân tích các báo cáo được giao/ Prepare and analyze assigned reports
• Thông báo cho Người quản lý cho thuê /
Giám đốc Trung tâm Mua sắm Khu vực ngay lập tức trong trường hợp khẩn cấp hoặc bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào khác/ Inform Leasing Manager/Regional Shopping Mall Director immediately in case of emergency or any other urgent matter
• Nộp báo cáo hàng tuần về Thương mại hóa dự án được giao cho Giám đốc Trung tâm Mua sắm Khu vực/Quốc gia/ File weekly report on Commercialization of assigned project to Regional/National Shopping Mall Director
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Mua sắm giao (khu vực và quốc gia)/ Do other tasks assigned by Shopping Mall Director (regional and national)
• Trung thực và tuân thủ các chính sách của Tập đoàn/ Be honest and follow Group's policies
• Các hoạt động khác theo yêu cầu công việc và sự phân công của cấp trên/ Other activities according to job requirements and assigned by superiors
NĂNG LỰC YÊU CẦU/ COMPETENCIES
Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn/ Functional knowledge & experience:
• Kiến thức tốt về ngành Bán lẻ là một lợi thế nhưng không cần thiết/ Good knowledge in Retail industry is an advantage but not necessary
• Có kinh nghiệm làm việc với Văn phòng Chính phủ, Chính quyền địa phương/ Experience in working with the Government Office, local Authorities
Kỹ năng làm việc/ Functional skills:
• Kỹ năng giao tiếp / Communication skills
• Kỹ năng đàm phán / Negotiation skills
• Kỹ năng lắng nghe/ Listening skills
• Kỹ năng giải quyết vấn đề / Problem-solving skills
TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU/ REQUIRED BACKGROUND & ATTITUDE
• Học vấn/ Education: Đại học, Cao đẳng hoặc các ngành học liên quan/ Bachelor's,College's degree or any relevant educational program
• Thâm niên làm việc/ Seniority: Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc dịch vụ mua bán / cung cấp trong các lĩnh vực khác nhau hoặc phụ trách các dịch vụ chung cho công ty con của một công ty quốc tế tại Việt Nam / At least 1-3 years of experience in similar position or in purchasing services / supplies in various fields, or in charge of general services for a subsidiary of an international company in Vietnam
• Ngoại ngữ/ Language: Tiếng anh trôi chảy. Tiếng Pháp là một lợi thế/ Fluent
English communication. French is an advantage
• Kỹ năng văn phòng/ Office skills: Thành thạo Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)/ Advanced Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
• Thái độ/ Attitude: Trung thực, chăm chỉ, đam mê, tích cực và linh hoạt/ Honest, Hardworking, Passionate, Positive and Flexible
