Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi nhập hay xuất kho
Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý các công việc trong quyền hạn như vấn đề thiếu hụt nguyên vật liệu. Các công việc vượt quá quyền hạn sẽ cần báo lên cấp trên
Kiểm tra nhập/xuất hàng tồn kho
Nhập liệu chứng từ, số liệu hàng hóa theo hệ thống và kiểm tra
Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để lên kế hoạch cho việc nhập/xuất hàng hóa và trình
kế toán trưởng xem xét
Kiểm tra tính hợp lý của một số công việc của thủ kho như ghi chép, sắp xếp hàng hóa
Theo dõi công nợ nhập/xuất hàng hóa thường xuyên và lập biên bản xác minh công nợ theo quy định
Phối hợp cùng thủ kho
kiểm kê hàng hóa trong kho, xử lý hàng hóa bị hư hỏng hay đã hết hạn sử dụng (định kỳ 3 tháng/lần)
Lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý nếu thấy có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách để nộp phòng kế toán và chờ xử lý
Hạch toán nhập/xuất hàng hóa, hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
Xác nhận kết quả kiểm/đếm/giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo khác có liên quan
Đối chiếu với số liệu nhập/xuất của thủ kho và kế toán
Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của
Kiểm kê đếm số lượng hàng nhập/xuất kho với thủ kho, bên giao và bên nhận
Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ hoặc đột xuất
Thực hiện biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch
Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định
