Mô tả công việc
Phân loại lưu trữ các hợp đồng kinh tế:
+ Hợp đồng bán ra,
+ Hợp đồng mua vào: hợp đồng dịch vụ; hợp đồng mua hàng hóa; hợp đồng mua sắm CCDC, TSCĐ.v.v.v.
Công nợ phải thu :
Cuối tháng, quý, năm cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi rồi đối chiếu lại với
kế toán tổng hợp.
Kẹp chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh (thu, chi, nhập, xuất, hoá đơn)
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
Tạo mã, Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới đối với các khách hàng mới
Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
Nhập liệu vào Phần mềm Misa để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
Hàng tháng đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổng hợp
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Khách Hàng
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
Định kỳ làm xác nhận công nợ với các Khách Hàng
Theo dõi, thông báo & xác nhận công nợ tạm ứng của nhân viên công ty
Theo dõi công nợ riêng cho từng khách hàng, nhà cung cấp và lên kế hoạch gọi điện cho khách hàng thu nợ. Cũng như báo cáo giám đốc biết công nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ
Lập báo cáo công nợ phải thu cuối quý, năm
Lập báo cáo công nợ phải trả tổng hợp cuối quý, năm
Kết thúc kỳ báo cáo lập bản đối chiếu công nợ gửi cho nhà cung cấp và khách hàng có chữ ký, đóng dấu cho đối tác, rồi đưa biên bản này về giao cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ quyết toán thuế.
Lập hạn thanh toán căn cứ theo hợp đồng với nhà cung cấp nhà cung cấp.
Lập hạn phải thu của khách hàng theo cam kết trong hợp đồng.
1 tháng / lần kế toán làm bảng phân tích công nợ gửi xuống
phòng kinh doanhIn báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt.
Và các công việc liên quan khác theo sự sắp xếp của ban quản trị.
Công nợ phải trả:
Tiếp nhận và theo dõi các hợp đồng mua sắm phát sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra các nội dung liên quan đến giá trị, điều khoản thanh toán, điều khoản ghi nhận thanh toán (như tạm ứng, giao vận, bảo hiểm, bảo hành...), thời hạn thanh toán... trên hợp đồng kinh tế làm cơ sở tính toán, đối chiếu các khoản nợ phải trả phát sinh và thời hạn thanh toán công nợ;
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán công nợ từ các cá nhân, phòng ban, bộ phận và xử lý theo quy trình, quy định của công ty; phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản công nợ theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ phát sinh;
Kiểm tra, giám sát, kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán bằng cách kiểm tra, đối chiếu việc chấp hành các quy định, quy trình, mẫu biểu nội bộ của doanh nghiệp về hồ sơ thanh toán; các quy định của pháp luật kế toán, thuế hiện hành về hóa đơn chứng từ,..;
Các thông tin trong hồ sơ thanh toán như khối lượng, đơn giá, giá trị, số tiền đã thanh toán tạm ứng trong kỳ, số tiền còn phải thanh toán...; số liệu trên các bảng tổng hợp phải khớp với số liệu chi tiết từ các chứng từ, hồ sơ gốc;
Làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp chốt các số liệu kế toán, số liệu công nợ,...;
Cập nhật liên tục, chính xác các khoản công nợ, báo cáo kịp thời (thường xuyên và định kỳ) những thông tin về tình hình công nợ, kế hoạch thanh toán công nợ trình lên trình lên Ban lãnh đạo;
Thực hiện thanh toán nợ phải trả đúng hạn theo ngân sách được duyệt;
Lập biên bản đối chiếu, gia hạn, bù trừ công nợ định kỳ theo thời gian quy định;
Tham mưu cho Ban lãnh đạo chính sách thanh toán các khoản công nợ;
Lưu giữ chứng từ, sổ sách, báo cáo... liên quan đến kế toán công nợ;
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo.
Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng. Tính tổng trị giá hàng hóa đã bán. Tổng hợp số liệu gửi về Phòng kế toán tổng hợp để hoach toán kế toán. Gửi số liệu hàng ngày, cuối tháng chậm nhất ngày 05 đầu tháng sau.
Yêu cầu công việc
- Trình độ : cao đẳng tốt nghiệp ngành Kế toán
- Kinh nghiệm : 2 năm kinh nghiệm trở lên
- Đạo đức: trung thực, chịu khó,siêng năng
- Biết sử dụng phầm mềm MISA , Excel
- Khung lương: từ 10 triệu đến 15 triệu
- Thời gian làm việc: Từ T2 đến sáng T7 (8h - 17h) (nghỉ từ 12h đến 13h)
Phúc lợi xã hội
Các chế độ phúc lợi như luật lao động
Thưởng các ngày lễ, đi chơi 1 năm 1 lần
Các sân chơi team building, các sự kiện thưởng theo doanh số của công ty
Chế độ chính sách phúc lợi ăn uống, đánh giá thưởng hàng tuần, hàng thưởng tháng
Tăng lương 1 năm tăng 1 lần dựa trên năng lực của nhân viên.
và các phúc lợi khác
Chia sẻ Zalo
Hạn nộp hồ
sơ: 16/10/2022
NỘP HỒ SƠ
Vui lòng bấm nút "Nộp hồ sơ" để ứng tuyển vào vị trí công việc này.
