Mục tiêu:
- Kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ
kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và
kế toán hàng tồn kho, giao hàng công ty, bộ phận kinh doanh (trình dược)
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh tại công ty
+ Theo dõi chương trình khách tham gia (với khách hàng mới)
+ Tư vấn,
chăm sóc khách hàng (nếu có)
+ Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
- Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
- Đối chiếu hàng tồn kho vói BP kho chính.
- Cập nhật tình hình tồn kho với bộ phận Kinh doanh, sale và BGĐ.
- Lập báo cáo, kế hoạch theo yêu cầu của ban giám đốc và cấp quản lý.
Nhiệm vụ:
Cụ thể công việc hằng ngày:
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng, trả hàng công ty vào phần mềm kế toán, in phiếu xuất, phiếu nhập.
- Cập nhật tem chống giả lên hệ thống cho các đơn hàng xuất.
- Lập phiếu chuyển kho nội bộ khi xuất hàng qua các chi nhánh nội bộ.
- In thư nhắc nợ trên phiếu xuất hàng gửi đến khách khi xuất bán hàng.
- Theo dõi việc thanh toán của khách hàng : tiền mặt hay chuyển khoản mà thực hiện các bút toán nghiệp vụ gạch nợ, cấn trừ công nợ.
- Hỗ trợ Kế toán tổng hợp cung cấp thông tin về xuất hóa đơn, ghi chú trên từng toa hàng chính xác theo từng đối tượng khách hàng.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
- Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kế toán khác khi cần
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc và trưởng bộ phận.
Công việc cuối ngày:
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết doanh số bán hàng & tính tổng giá trị hàng đã bán.
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày, lưu chứng từ.
- Chốt những toa công nợ phát sinh trong ngày, lưu bản sao toa nợ với bộ phận giao hàng.
1. Trình độ:
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành tài chính kế toán trờ lên.
Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.
2. Kinh nghiệp: 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán
3. Kỹ năng:
Quản lý công việc, quản lý chứng từ khoa học.
Cần mẫn , có trách nhiệm với công việc.
Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định.
Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán)
