Trách nhiệm chính: Điều phối, kiểm soát, tham mưu cho Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo về công tác Hành chính- Nhân sự Nhà máy.
Quản lý trực tiếp: 01 nhân viên Hành chính nhân sự.
Công việc chính:
A. Công tác Nhân sự (80%)
- Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm tuyển dụng theo kế hoạch đã được duyệt, tuyển thay thế nhân sự khi có phát sinh;
- Đào tạo: Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới (Quy trình, nội quy lao động, văn hóa tổ chức...), phối hợp với các phòng ban chuyên môn đào tạo chuyên môn khi có yêu cầu;
- C&B: Xử lý, phối hợp giải quyết quan hệ lao động (nếu có); đề xuất các giải pháp tối ưu nguồn lực, hiệu suất cho Nhà máy;
- Phối hợp các bộ phận thực hiện theo dõi, đánh giá kết quả sau thử việc, đánh giá định kỳ, đề xuất khen thưởng...;
- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn...liên quan HCNS khi có phát sinh;
- Xây dựng văn hóa, tổ chức các hoạt động nhân sự nội bộ;
- Xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống FSSC liên quan hành chính nhân sự;
B. Công tác Hành chính (20%): Giám sát 01 Nhân viên Lễ tân- hành chính thực hiện công việc.
- Quản lý dịch vụ thuê ngoài (bảo vệ, vệ sinh, xe đưa rước, suất ăn, nước uống);
- Phối hợp thực hiện các công tác liên quan PCCC, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên;
- Quản lý việc giặt ủi, cấp phát đồng phục, đồ bảo hộ lao động cho nhân viên;
- Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm, tài sản, máy móc thiết bị (phạm vi hành chính). Kiểm tra, kiểm kê tài sản định kỳ...;
- Báo cáo công tác nhân sự định kỳ theo yêu cầu từ TBP và BOD.
- Và một số công việc khác theo yêu cầu từ Ban giám đốc.
