VỊ TRÍ: TNV Hành chính & Hậu cần (1 NĂM TOÀN THỜI GIAN)
TIÊU CHÍ LỰA CHỌN:
Ý thức cao về mục đích và mong muốn tìm hiểu về CHĂM SÓC, bình đẳng giới, trao quyền cho phụ nữ và bảo vệ khỏi bóc lột và lạm dụng tình dục.
Kinh nghiệm trong các dịch vụ cộng đồng, tình nguyện và công việc phát triển là một lợi thế.
Khả năng định hướng và tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy trình theo tiêu chuẩn.
Thái độ làm việc tích cực, chú ý đến chi tiết và quản lý công việc tốt.
Kĩ năng giao tiếp và viết tốt tiếng Việt lẫntiếng Anh.
Kiến thức trung cấp về Microsoft Office và các kỹ năng số khác.
CÔNG VIỆC:
Lễ tân:
Trả lời điện thoại kịp thời,
chuyên nghiệp và chuyển chính xác cuộc gọi đến máy lẻ phù hợp cho nhân viên liên quan.
Đảm bảo nhận tin nhắn chính xác khi nhân viên vắng mặt.
Phân phối và ghi lại thư đến và thư đi.
Chào đón khách một cách chuyên nghiệp và chỉ dẫn khách đến điểm đến.
Tham gia giải đáp các thắc mắc chung của lễ tân và đảm bảo khu vực Lễ tân luôn sạch sẽ và ngăn nắp
Hỗ trợ hành chính - Hậu Cần:
Cung cấp sắp xếp hậu cần cho hội thảo/đào tạo/cuộc họp.
Quản lý đặt phòng họp nội bộ.
Duy trì nguồn cung cấp sơ cứu.
Cập nhật danh sách liên hệ của CVN (danh sách liên hệ của nhân viên, nhà tài trợ và đối tác) và in các thẻ liên hệ khẩn cấp.
Hỗ trợ
Cán bộ Hành chính và Hậu cần chuẩn bị các chứng từ thanh toán và thanh toán cho các vật tư và dịch vụ văn phòng, bao gồm cả thuê văn phòng và nhân viên quốc tế.
Hỗ trợ dịch các tin nhắn, văn bản ngắn từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại nếu được yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Quản lý:
Về du lịch:
Hỗ trợ Du khách, Nhân viên quốc tế/Tình nguyện viên bao gồm đón/trả bằng taxi đến/từ sân bay; Và
Hỗ trợ các quy trình tái định cư của nhân viên/Tình nguyện viên quốc tế theo yêu cầu.
Về các công việc khác liên quan:
Hỗ trợ xác định các nhà cung cấp tiềm năng có đủ năng lực;
Hỗ trợ xử lý yêu cầu Mua hàng bao gồm: đặt mua hàng hóa/dịch vụ, lập Đơn đặt hàng, thanh toán và tất cả các chứng từ kèm theo khi được yêu cầu; Và
Các tình nguyện viên được khuyến khích đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung ngoài phạm vi công việc của họ.
YÊU CẦU:
Thúc đẩy và chịu trách nhiệm về hành vi liên quan đến các giá trị cốt lõi của CVNs: "Can đảm, Tham vọng, Tôn trọng và Bình đẳng khi làm việc với cộng đồng, nhà tài trợ, người ủng hộ, đối tác và đồng nghiệp.
Thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và bảo đảm; thúc đẩy văn hóa nhận thức về an toàn và an ninh và đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục về an toàn và an ninh.
Duy trì và thúc đẩy cam kết của CAREs về Bảo vệ Trẻ em và Bảo vệ khỏi Bóc lột và Lạm dụng Tình dục.
Thể hiện cam kết liên tục đối với bình đẳng giới, đa dạng và bảo vệ trẻ em.
Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và hoạt động của CVN, thúc đẩy giao tiếp chặt chẽ giữa các nhóm vận hành và chương trình, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao về tính trung thực và liêm chính trong hành vi cá nhân.
QUYỀN LỢI:
Làm việc trong
môi trường năng động và đổi mởi
Tạo cơ hội để phát triển nghề nghiệp và bản thân trong tương lai.
Luôn có đội ngũ hỗ trợ trong quá trình làm việc.
CHÚ Ý:
Kiểm tra CV và đơn xin việc viết bằng tiếng Anh trước khi gửi đi.
Vị trí sẽ mở tới khi tìm được ứng cử viên phù hợp.
CÁCH THỨC ĐĂNG KÍ: TẠI ĐÂY
