MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xử lý hồ sơ mới (Dành cho hồ sơ chuyển kết nối và hồ sơ bổ sung cho vùng)
Kiểm tra thông tin trên hồ sơ.
Kiểm tra chất lượng ảnh và thông điệp trẻ.
Nhập thông tin hồ sơ vào phần mềm BTT.
Thu nhỏ ảnh.
Tải ảnh lên phần mềm BTT.
Kiểm tra thông tin trên phần mềm
2. Xử lý ảnh cập nhật định kỳ
Kiểm tra đối chiếu ảnh mới và ảnh cũ.
Thu nhỏ ảnh.
Tải ảnh lên phần mềm BTT.
Ghép ảnh vào khung theo đúng mã số gửi cho nhà tài trợ
3. Xử lý thư quà của nhà tài trợ
Phân loại thư theo mã số vùng.
Ghi chép thông tin vào sổ thư.
Nhập thông tin trên phần mềm BTT.
Dịch thư
4. Dịch thông điệp trẻ
Kiểm tra thông điệp trẻ đối chiếu với danh sách.
Dịch thông điệp.
Lưu trữ câu hỏi đi kèm thông điệp.
5. Các công việc khác
Dịch tài liệu.
Kiểm tra thông tin trẻ trên phần mềm.
Tổng hợp thông tin/đánh máy
Sắp xếp hồ sơ lưu trữ
* YÊU CẦU
Là sinh viên năm 1,2 các trường Đại học
Tiếng Anh tốt để hiểu được các khái niệm trên phần mềm BTT, dịch thư của nhà tài trợ, dịch thông điệp khi có yêu cầu. Kỹ năng tiếng Anh sẽ được kiểm tra trước khi ký hợp đồng;
Có khả năng sử dụng máy tính và truy cập Internet thành thạo để làm việc trên phầm mềm BTT của AAV;
Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý số liệu và hệ thống lưu trữ hồ sơ;
Cam kết và tuân thủ đúng nội quy đối với TNV của phòng tài trợ và gây quỹ;
Tuân thủ quy định của AAV nói chung;
* CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
1. Thời gian
TNV có thể đăng ký làm việc
toàn thời gian và
bán thời gian. TNV tuân thủ theo giờ làm việc của AAV như sau: Hàng ngày làm việc từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều. Buổi trưa được nghỉ 1 tiếng từ 12 giờ đến 1 giờ.
Quy định đối với làm việc toàn thời gian: 6 tiếng/ ngày
Quy định đối với làm việc bán thời gian: 3 tiếng/ ngày
2. Phụ cấp
Phụ cấp cho TNV tính theo mức quy định của AAV:
* Phụ cấp hàng ngày:
TNV làm việc toàn thời gian: 100,000 VND.
TNV làm việc bán thời gian: 50,000 VND.
*) Phụ cấp đối với các công việc cần có kỹ năng và kinh nghiệm
Dịch thông điệp trẻ: 7,000 VNĐ/thư
Dịch thư nhà tài trợ: 3,000 VNĐ/thư
Dịch bưu thiếp: 1,500 VNĐ/Bưu thiếp
Xử lý ảnh đạt chuẩn để cập nhật lên hệ thống: 4,000 VNĐ/ảnh
Xử lý hồ sơ trẻ: 5,000/hồ sơ
*) Phụ cấp đối với công việc xử lý hồ sơ TFCF
Dịch thông điệp trẻ: 7,000 VNĐ/thư
Dịch thư nhà tài trợ: 5,000 VNĐ/thư
Xử lý ảnh đạt chuẩn để cập nhật lên hệ thống: 4,000 VNĐ/ảnh
Xử lý CIF: 10,000/hồ sơ
Xử lý CPR: 10,000/hồ sơ
Nhập coding: 5,000 VNĐ/file
Hồ sơ của Tình nguyện viên yêu cầu gửi về email : [protected info] với tiêu đề [ActionAid - 2022] TNV chương trình Bảo trợ trẻ em - Họ và tên
