I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng (5%)
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Công ty
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
2. Đào tạo (15%)
- Lên kế hoạch & thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
- Lên kế hoạch & tổ chức các đào tạo cho Đại lý
3. Đánh giá (30%)
- Thực hiện đánh giá thử việc; kết thúc hợp đồng; đánh giá sau đào tạo...vvv
- Thực hiện tổng hợp đánh giá KPIs tháng của CBNV
4. Trả lương
- Tổng hợp công
- Tính lương
- Đề xuất chi lương
- Tổng hợp chi phí nhân sự bình quân theo tháng
- Xây dựng ngân sách chi phí nhân sự năm
5. Chính sách BHXH
- Danh sách nhân sự tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Tổng hợp nhân sự tăng, giảm nhân sự tháng
- Đề nghị chi phí trích nộp BHXH tháng
- Đối chiếu quyết toán BHXH tháng (Tiếp nhận đối chiếu phản hồi từ BHXH)
- Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ thanh toán hưởng BHXH
- Theo dõi và kiểm soát thanh toán chế độ cho NLĐ
6. Quản lý hồ sơ & lao động
- Theo dõi và kiểm soát các ngày nghỉ: Hưởng chế độ
- Kiểm soát các ngày nghỉ theo chế độ tiêu chuẩn: Phép, Ôm, Con ốm, khám thai, Thai sản, Dưỡng sức sau sinh....
- Xác nhận ngày phép còn trong năm đề thi thanh toán
- Tổng hợp lao động tháng đầu kỳ; cuối kỳ và tăng giảm trong tháng
7. Pháp lý nhân sự
- Hoàn thiện quy trình, quy chế, quy định của Công ty
- Xây dựng nội quy và thỏa ước lao động tập thể
8. Định Biên nhân sự
- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm
- Rà soát lại khối lượng công việc của các vị trị chức danh
9.
Truyền thông nội bộ (20%)
- Thực hiện lập kế hoạch truyền thông nhân sự theo năm
- Triển khai kế hoạch truyền thông theo từng chủ đề và theo từng tháng
- Tổ chức các sự kiện truyền thông nội bộ năm
10. Hành chính (10%)
- Soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ, Quản lý con dấu
- Lễ tân, tiếp đón khách
- Quản lý trang
thiết bị văn phòng- Thực hiện đề xuất thanh toán chi phí văn phòng
-
Công nghệ Thông tin- Công tác đối ngoại
- Pháp lý Hành chính
11. Quản trị hệ thống
- Chủ trì các cuộc họp giao ban tuần/ tháng
- Thư ký cuộc họp chuyên môn của các phòng ban
- Trợ lý của Giám đốc trong công tác quản trị các phòng ban
II. YÊU CẦU:
1. Kiến thức:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp thuyết trình thuyết phục
- Kỹ năng tư duy phản biện
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát và cải tiến
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản trị rủi ro
- Kỹ năng sử dụng word, excell, powerpoint thành thạo
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 12-15tr/ tháng
- Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc
- Chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước, du lịch hàng năm
Thời gian: 8h-17h30. từ Thứ 2 đến Thứ 7, nghỉ Chủ nhật. Chiều Thứ 7 nghỉ sớm lúc 16h
Địa điểm: Tầng 5, 12 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV với tiêu đề: [HCNS tổng hợp] - [Họ tên] đến email: [protected info]
