GIỚI THIỆU CÔNG TY
NEWDAY MEDIA - NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SÁNG TẠO ĐỘC ĐÁO TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM
Thành lập từ năm 2010, đến nay Newday Media đã trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện sáng tạo hàng đầu tại Việt Nam. Hơn thế nữa Newday Media còn là một NHÀ TƯ VẤN GIẢI PHÁP - MỘT ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC về sự kiện và truyền thông để đem đến cho khách hàng những sự kiện thành công nhất, hiệu quả nhất, và đặt mục tiêu kinh doanh một cách tốt nhất
Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Executive) Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Thỏa thuận; Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhận yêu cầu đầu bài, phân tích yêu cầu từ khách hàng và
bộ phận kinh doanhLập kế hoạch điều phối, kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất, kịch bản chi tiết phù hợp với yêu cầu và mục tiêu đề ra.
Triển khai thực hiện, chỉnh sửa các nội dung theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với các bộ phận chức năng, các chuyên gia để đảm bảo nội dung được hấp dẫn và có chất lượng cao.
Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến các thủ tục, giấy phép cho sự kiện
Quản lý và điều phối các Nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ. Lên kế hoạch làm việc để đảm bảo tiến độ thi công, sản xuất sự kiện với hiệu quả cao nhất. Đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng. Quản lý danh sách các nhà cung ứng. Hỗ trợ
kế toán để ký hợp đồng với các nhà thầu phụ, theo dõi thực hiện HĐ
Tuyển dụng, quản lý và điều phối đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer và đội ngũ cộng sự.
Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các nhóm chuyên gia, khách mời, phóng viên và các VIP để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.
Giám sát chặt chẽ các hạng mục brand identity, phối hợp với thiết kế để
đảm bảo chất lượng hình ảnh và chất lượng các vật liệu đạt hiệu quả tối ưu.
Lập kế hoạch dự toán và quản lý ngân sách nhằm bảo đảm hiệu quả tài chính.
Thực hiện các công việc theo sự điều động của Event Supervisor/ Event manager/ Project manager
Lập báo cáo và thu thập feedback của khách hàng sau mỗi sự kiện
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Bằng cấp
Bằng cấp tối thiểu: từ Đại học trở lên.
Ưu tiên những người có bằng cấp chuyên ngành Quản lý văn hóa, Đạo diễn, Sân khấu, Marketing/ Quảng cáo, Ngoại ngữ, Ngoại thương.
2. Kinh nghiệm
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm
Có kinh nghiệm làm việc và quan hệ tốt với các nhà cung ứng event (săn xuất, thi công, lắp đặt, cho thuê thiết bị...)
3. Kỹ năng
Thông thạo các thủ tục hành chính, thủ tục xin GP thực hiện event, GP quảng cáo
Hiểu biết sâu sắc về các địa điểm tổ chức sự kiện trong TP và các khu vực lân cận
Am hiểu giá cả thị trường in ấn & sản xuất event
Khả năng quản lý nhân sự trong lĩnh vực event
Có mối quan hệ trong lĩnh vực sự kiện với các Nhà cung ứng, các đối tác, các đơn vị quản lý nghệ thuật, báo chí
Có kinh nghiệm tổ chức sản xuất và điều phối các sự kiện trên 1000 người tham dự, các sự kiện cộng đồng và các sự kiện cho doanh nghiệp.
Kỹ năng làm việc team work
Giao tiếp tốt,trình bày vấn đề mạch lạc, rõ ràng
Thông thạo các phần mềm máy tính: Microsoft Office, Powerpoint, Photoshop, Coreldraw/ Autocat, Movie Maker
Sử dụng thành thạo một số phần mềm quản lý sự kiện như: Eventbrite/ Cvent
4. Tính cách/ thái độ
Sáng tạo và luôn đổi mới
Tinh thần trách nhiệm đến cùng với công việc
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương: từ 7 triệu - 15 triệu + KPI dự án cao
Chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động,
Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm.
Chính sách nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép năm, nghỉ phép bù đầy đủ cho CBNV
Chính sách công tác phí khi CBNV đi công tác theo quy chế.
Làm việc 5 ngày/tuần (T2-T6)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/5/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
