JOB DESCRIPTION:
I. New Hires Onboarding process (15%)
- Schedule alignment with trainers
- Welcoming message
- Onboarding survey
II. Data Management & Learning Coordination (35%)
- Design training slides / hand-out
- Material printing (if any)
- Manage and update registration data for learning courses
- Send email to learners (cc line manager) to confirm registration and inform learning schedule
- Send invitation (Google Calendar) to learners at least 7-day in advance
- Post-learning activities: send out Satisfaction survey and (if any) learning quiz / test
- Follow up, track, and encourage survey's participation"
- Manage Learning gift-store and distribute gifts to learners
- Record learning data (Trainers / Learners / Programs)
- Manage Library inventory (physical and e-Library)
III. Design &
creative content (25%)
- Design
communication poster for monthly Learning Plan
- Design communication poster for bi-weekly Learning Corners (tips / recommended e-courses)
-
Content writing for bi-monthly HR newsletter
IV. Administrative task (15%)
- Work with Procurement to setup vendor codes for new vendors
- Follow internal Work Instructions to ensure HR service contracts to be approved and signed
- Collect documents for payments / claims and submit to Finance team, in compliance with internal payment procedure and follow-up to end process
- Support HR events / workshops and (if any) ad-hocs tasks including logistic arrangement, communication, poster design, ...to be assigned by HR Sup/ HR Managers
More detail: bom.so/NVvDPK
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Có thể làm 5 ngày/tuần (40h). Ưu tiên sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp <1 năm.
- Ưu tiên các chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế...Hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng tốt các công cụ: Canva, powerpoint, docs, google calendar,...
- Có kinh nghiệm làm việc trong việc giảng dạy, thiết kế chương trình đào tạo là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm Head, leader tại các clb, đội, nhóm là một 1 lợi thế.
- Chăm chỉ và chịu khó.
QUYỀN LỢI:
- Phát triển kiến thức về HR, đặc biệt là mảng L&OD môi trường đa quốc gia chuyên nghiệp.
- Phụ cấp thực tập: 5 million VND/ month + Phụ cấp ăn sáng
- Cơ hội get promoted lên vị trí chính thức sau 6 tháng thực tập nếu perform tốt.
- Cơ hội để phát triển khả năng tiếng Anh trong môi trường thực tiễn, đa quốc gia
- Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo các kỹ năng mới hàng tháng cho nhân viên như Basic Investment, Soft-skill, Health Care,...
- Được đóng Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Xe bus đưa đón hàng ngày tại các quận TP. HCM, Bình Dương, Biên Hòa - Đồng Nai
⚙CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Cách 1: Điền đầy đủ thông tin tại form này: forms.gle/wdbCtjgJYMfhQChV7
Cách 2: Gửi email và CV đến địa chỉ: [protected info] (cc: [protected info], cc: [protected info])
Tiêu đề mail: [Avery Dennison - 0222] - Thực tập sinh Nhân sự (L&OD) - Họ tên
▶ THÔNG TIN KHÁC:
Thời gian làm việc 40h/tuần
Giờ làm việc: 8a.m - 4:15p.m (Nghỉ trưa 30')
- Công ty: Avery Dennison RIS Vietnam Co., Ltd.
- Địa chỉ làm việc: Lô E 1, đường Trung Tâm, KCN Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Long An (Cách trung tâm Tp.HCM 20km, có xe đưa đón hàng ngày từ các Quận TP. HCM, Bình Dương, Biên Hòa - Đồng Nai)
