MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện trong công ty.
Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Thực hiện các báo cáo chi tiêu chi tiết hàng tháng và gửi đến quản lý.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
Gừi và tiếp nhận, phân loại thư được gửi đến công ty.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
Lưu trữ và in tài liệu công ty.
Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
Tổ chức các hoạt động du lịch, lễ, họp mặt công ty.
Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Giám sát và
quản lý môi trường văn phòng. Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, thân thiện.
Đặt vé máy bay cho nhân viên, khách hàng...
Quản lý và phối hợp với nhà cung cấp bảo trì văn phòng thường xuyên.
Xem xét các hóa đơn của nhà cung cấp và đối chiếu việc giao hàng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân - Văn thư...hay những vị trí liên quan.
Sử dụng thành thạo các
thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,...
Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Phát triển công việc trong một
môi trường năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lương tháng 13...
Lương và phụ cấp theo năng lực
Được làm việc trong một môi trường năng động và sáng tạo.
Được đào tạo để nâng cao các kỹ năng làm việc.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, thân thiện, luôn coi trọng giá trị năng lực chuyên môn.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV về địa chỉ mail
[email protected] với tiêu đề [ID Communication - 1221] - Nhân Viên Hành Chính - Họ Tên
