1. Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:
- Phân công, quản lý, điều hành, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên; Đề xuất các vấn đề nhân sự
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và tham gia công tác tuyển dụng .
2. Thiết lập hệ thống quản lý:
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong công tác quản lý tòa nhà.
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu.
3. Vận hành:
- Quản lý,
giám sát chất lượng cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa. Tìm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp ( nếu cần).
- Lập, báo cáo, đề xuất kế hoạch sửa chữa, thay thế về hệ thống, thực hiện và giám sát thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
-Trực tiếp quản lý, kiểm soát dịch vụ trông giữ xe trong khu vực tòa nhà.
- Quản lý dịch vụ đối với khách thuê mặt bằng thương mại.
- Thay mặt Công ty/Chủ đầu tư phối hợp tổ chức các hội nghị chung cư, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; khách hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương.
- Xây dựng kế hoạch chi phí vận hành và bảo trì. Kế hoạch ngân sách hoạt động hàng năm. Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định.
- Phối hợp thu hồi công nợ của cư dân, khách thuê mặt bằng.
4.
Phát triển kinh doanh:
- Đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý, cho Công ty.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động .
- Nam/Nữ: Sức khỏe tốt, từ 40 tuổi trở lên. Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, quản trị KD và các chuyên ngành khác.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm
Trưởng ban quản lý tòa nhà. Có chứng chỉ QLVH Tòa nhà (bắt buộc), chứng nhận PCCN và CNCH.
- Giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông chính xác, thuyết phục, khéo léo
- Có kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị tổ chức
III. Quyền lợi:
- Lương từ 18-22 triệu
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13
