***Mục Đích:
Xác định nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, vai trò và công việc cho từng chức danh. Bảng mô tả này không loại trừ công việc hằng ngày và các công việc phát sinh đặc thù riêng cho mỗi chức danh. Nhân viên phải linh động theo nhu cầu của Công ty.
***Quyền hạn và Ủy quyền:
• Đề xuất nhu cầu sử dụng các phương tiện/dụng cụ phù hợp phục vụ công việc;
• Yêu cầu các bộ phận trong Công ty phải tuân thủ các quy định về tài chính và
kế toán liên quan đế hồ sơ chứng từ;
• Từ chối các hồ sơ chứng từ không đúng quy định;
• Chức danh công việc cần thực hiện theo các quy tắc quản lý của ScaleAQ, bộ quy định thực thi, hệ thống chất lượng và các quy trình,
chiến lược, chính sách và tầm nhìn của ScaleAQ.
• Người đảm nhiệm công việc có thể giao công việc trong phạm vi trách nhiệm cho cấp dưới, nhưng trách nhiệm của họ không được ủy thác;
***Công việc:
• Lưu trữ hồ sơ giao dịch kế toán hằng ngày và báo cáo nội bộ hàng tháng, đảm bảo chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của công ty / tập đoàn / luật định và báo cáo theo tiêu chuẩn của các bên liên quan khác.
• Đảm bảo các bảng cân đối kế toán chính xác và kịp thời, bao gồm nhà cung cấp / khách hàng và cân đối với Tập đoàn;
• Quản lý sổ cái phải thu và phải trả;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công;
•
Quản lý môi trường: quản lý các khía cạnh môi trường liên quan đến hoạt động hằng ngày, tham gia ứng phó tình huống khẩn cấp, tham gia cải tiến các vấn đề môi trường tại công ty.
• Không ngừng làm việc để phát triển, đơn giản hóa công việc và giảm chi phí của bộ phận bằng cách sử dụng các nguyên tắc LEAN
***KPIs:
• COGS
• Sự hài lòng của nhân viên/ Employee Satisfaction
• P/L
