Mô tả công việc Giúp việc cho Trưởng/Phó ban thực hiện công tác bảo hành, bảo trì công trình phần xây dựng.
1. Công tác tiếp nhận, chuẩn bị kế hoạch
Hệ thống:
- Tiếp nhận, phổ biến, hướng dẫn cho các bên liên quan các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty và Pháp luật quy định về công tác bảo hành, bảo trì công trình.
Bảo hành, bảo trì:
- Tiếp nhận các chương trình kế hoạch chuẩn bị cho công tác, bảo hành, bảo trì, phân phối cho các bên liên quan:
- Bảo hành: Thành phần công việc, nội dung bảo hành, thời điểm nghiệm thu bàn giao, thời gian bảo hành theo hợp đồng, trách nhiệm thực hiện.
- Bảo trì: Thành phần công việc, nội dung bảo trì, thời điểm nghiệm thu bàn giao, thời gian bảo trì theo hợp đồng, chu kỳ bảo trì, thời điểm bảo trì, trách nhiệm thực hiện.
2. Triển khai thực hiện, kiểm tra
- Hệ thống:Kiểm tra việc tuân thủ các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty và Pháp luật quy định về công tác bảo hành, bảo trì công trình của các bên liên quan.
- Bảo hành, bảo trì:
- Tiếp nhận thông tin, nội dung yêu cầu bảo hành, bảo trì, phối hợp các bên liên quan: Kiểm tra, phân tích, đánh giá xác định nguyên nhân, trách nhiệm bảo hành, bảo trì. Tiếp nhận kế hoạch chi tiết thực hiện thông báo và phân phối cho các bên liên quan trước khi thực hiện.
- Triển khai thực hiện: Bảo hành, bảo trì theo kế hoạch, kiểm soát quá trình, nghiệm thu khối lượng chất lượng, bàn giao lại cho bên sử dụng đảm bảo ATLĐ, VSMT, PCCN, tiến độ, chi phí.
- Phối hợp với các bên liên quan giải quyết các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình bảo hành, bảo trì thỏa mãn các yêu cầu của Chủ đầu tư và khách hàng, tuân thủ các quy định của Pháp luật.
- Triển khai, phối hợp thực hiện nghiệm thu, bàn giao kết thúc thời hạn bảo hành, lưu trữ và bàn giao cho các bên liên quan toàn bộ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác bảo hành, bảo trì.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.
3. Cập nhật, phân tích, đánh giá, điều chỉnh
- Công tác tiếp nhận, chuẩn bị kế hoạch.
- Công tác triển khai thực hiện và kiểm tra quá trình.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan, báo cáo ngày, tuần.
- Đề xuất với Lãnh đạo Ban các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện.
Yêu cầu công việc - Nam. Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Xây dựng, quản lý dự án và các văn bằng tương đương.
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực thi công xây dựng đối với trình độ Cao đẳng, 03 năm đối với trình độ Đại học và 01 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Am hiểu lĩnh vực thi công xây dựng, Hiểu biết về tính năng thiết bị thi công.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giao tiếp
- Trung thực, chịu khó, cư xử chuẩn mực, thiện chí.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
